Як встигати все і бути щасливим: рецепт ефективності від досягла успіху іммігрантки

Усі стикалися з проблемою вигоряння на роботі чи, навпаки, не знали, з якого боку підійти до тієї чи іншої справи. Яких правил ефективності потрібно дотримуватися, а які краще оминати — своїм особистим досвідом, думкою та рекомендаціями поділилася Тетяна Ворожко у блозі для «голосу Америки".

Фото: Depositphotos

Далі - від першої особи.

Навіть за стандартами одержимого продуктивністю та ефективністю американського суспільства, я — людина досить продуктивна та організована. Не запізнююсь, роботу виконую вчасно, вмію мобілізуватися та сконцентруватися на завданні, а під час роботи над великим проектом розбиваю його на кроки та послідовно їх виконую. Також я швидко думаю, пишу, ходжу і говорю — одним словом, багато принципів «високоефективних людей» у мене розвинені на рівні інстинктів. Однак я абсолютно впевнена, що нескінченно підвищувати людський ККД (коефіцієнт корисної дії) не тільки неможливо, а й шкідливо.

У кожної людини є своя межа, і не варто пропускати сигнали про його наближення. Моїм «дзвіночком», що прийшла пора сповільнитися, був випадок, коли, побачивши хорошого знайомого, я поміняла траєкторію, щоб не витрачати час на розмову.

Материнство, робота і ... таблетки

Я припинила підписуватися на журнал «Працююча мати», тому що їх філософія нескінченного підвищення ефективності почала мене дратувати. У кожному номері наводиться розклад дня чергової успішної жінки, в якому немає часу на відпочинок, спілкування з друзями і вкрай мало сну. Там також дається маса рад, як можна все встигати, поєднуючи різні справи, наприклад, мити унітаз і купати малюка одночасно, а в кінці номера робляться підрахунки: мовляв, цей номер заощадив вам стільки-то хвилин.

Куди так поспішати? Що потім згадатиме про життя, крім галочок, поставлених навпроти виконаних завдань? А про дитинство сина чи дочки, під час годування яких ти працюєш на планшеті, а під час купання миєш туалет? У чому успіх — щоб усе встигнути, переробивши велику купу справ чи прожити щасливе життя?

Якщо працювати не тільки багато, а й швидко та ефективно, то більше втомлюєшся — мозок працює активніше і витрачає більше енергії — треба більше відпочинку. Але мало хто, звільняючись у результаті ефективної роботи, витрачає час на відпочинок.

Шеріл Сандберг, операційний директор Facebook, у своїй книзі "Включайся!" пише, що для довгострокового успіху в житті та кар'єрі треба не боятися відмовляти, коли до тебе висувають надмірні вимоги. Вона наводить приклад, як у компанії McKinsey багато хто звільнявся через те, що «згоряв» або хворів через надмірне навантаження, причому в момент звільнення у них виявлялися невикористані дні відпустки. Начальники ніколи не перестануть вимагати від своїх підлеглих дедалі більше — це вже завдання підлеглого окреслити межі своїх можливостей, стверджує вона.

За темою: 'Працюй, працюй, працюй, помри': програміст з України розповів про переїзд в Кремнієву долину і роботі в Netflix

Я зауважила, що іноді жінки перекладають відповідальність за своє здоров'я на інших. "Докатаються вони на мені - захворію, і нехай їм буде соромно", - думають вони. Ніколи нікому не соромно не стане. У кращому разі пошкодують про звільнення продуктивної співробітниці, у гіршому скажуть, що не потягла.

Деякі американські жінки, щоб упоратися з усіма покладеними на них завданнями, вдаються до послуг, як його тут називають, «маленького помічника мами» – таблеток. Психіатр Лоренс Хілл у книзі «Остання нормальна дитина» пише про цікаву закономірність: серед дітей частіше у хлопчиків, ніж у дівчат діагностують синдроми дефіциту уваги та гіперактивності, а серед дорослих навпаки — частіше у жінок, ніж у чоловіків. Він це пояснює тим, що від маленьких хлопчиків та дорослих жінок суспільство дуже багато потребує. Шестирічним хлопчикам важко висидіти цілу годину на уроці, а 30-річним жінкам — вирощувати дітей, працювати на роботі та вдома.

І тим, і іншим допомагає «риталін», незалежно від того, чи дійсно вони мають дефіцит уваги, чи їм цієї уваги треба дуже багато, пише Хілл і розповідає, що до нього приходять жінки, які намагаються зробити неможливо, — матері немовлят працюють і навчаються. І вони ніяк не пов'язують із цим свої складнощі з концентрацією уваги, порушеннями сну та різкими перепадами настрою.

Що потрібно для успіху в творчій роботі?

А у заняттях, де потрібні творчі навички, підхід «працювати, працювати та ще раз працювати» — контпродуктивний. І кількість таких професій у постіндустріальному суспільстві зростає — дедалі більше рутинної роботи автоматизується.

Компанія 3М у холодній Міннесоті – унікальна. Там випускають десятки тисяч найменувань продуктів від сенсорних екранів до губок для миття посуду. Об'єднує ці речі одне — всі вони винайдені у 3М, одному зі світових лідерів за кількістю інновацій.

Джей Лернер в книзі «Уяви: Як працює уява» наводить приклад цієї компанії як піонера у використанні новітніх знань в області вивчення роботи мозку в організації праці. Він вказує на два методу: можливість думати в атмосфері без стресу і спілкування.

Для того щоб вирішити якусь складну задачу, іноді її необхідно «відпустити»: розслабитися і дати можливість мозку через ряд найнесподіваніших асоціацій прийти до правильного рішення. Тому часто осяяння приходить, коли гуляєш або приймаєш ванну. Одного разу кінцівка статті, яку я ніяк не могла придумати, прийшла мені в голову, коли стоматолог чистив мій зубний канал.

За темою: Ранкові ритуали успішних людей: 11 надихаючих прикладів

Компанія, якій понад 100 років, не підганяє своїх винахідників довгим батогом. Протягом дня вони можуть сходити в спортзал або прогулятися по доріжках між офісними приміщеннями.

Також від працівників потрібно спілкуватися із колегами. Адже винахідник нового клею може наштовхнути на цікаву думку творця нового виду пластику. З тією ж метою, щоб працівники спілкувалися і наштовхували один одного на ідеї, покійний Стів Джобс, беручи участь у розробці приміщення студії Pixar, наполягав на тому, щоб усі туалети були розташовані у фойє на першому поверсі, поряд з кафе. Він вірив, що невимушені короткі розмови корисніші за спеціально скликані наради та мозкові штурми.

У той же час людина, яка займається розумовою працею, повинна мати можливість на якийсь час зосередитися на завданні, увійти в так званий «потік» — психічний стан, коли людина повністю включена до того, чим займається.

Історично можливість подумати і присвятити увагу розумовій роботі або творчості мали тільки чоловіки. Навіть якщо жінці вдавалося увійти в творчу професію, яка вважалися чоловічої, її час і увагу їй не належали. Вони працювали уривками або ночами.

У листах та біографії автора багатьох книг, з яких найбільш відома «Хатина дядька Тома», Гаррієтт Бічер-Стоу описується її нещадна боротьба за час писати. «Ніщо інше як залізна воля дозволяє мені колись писати; це як гребти проти вітру та хвилі», — цитує її біограф.

Навіть зараз, як показує дослідження Американського університету у Вашингтоні, на жінок-вчених в університетах США покладається більше організаційних і менторських обов'язків, ніж на чоловіків, залишаючи їм менше часу на статті та дослідження.

Також кожна людина має «вікно продуктивності» — час, коли йому краще працюється і коли йому легше увійти в стан потоку. У мене це вранці — між 9 та 11 — коли я пишу свої найкращі статті, блоги та сценарії. На тренінгах із продуктивності радять цей час присвячувати виключно творчій роботі, відкладаючи організаційні та адміністративні справи на потім, що, на жаль, не завжди можна зробити.

Ще один добрий спосіб стимулювати творчу уяву – прогулянка. Адже людство 97% свого існування як виду вирішувало найскладніші завдання на ходу — втікаючи від шаблезубого тигра, у гонитві за мамонтом чи пошуках нового місця для нічлігу. Тому працівники, які скрізь їздять машиною та обідають за робочим столом, не використовують повністю свій творчий потенціал.

Часто я практикую так звані «зустрічі-прогулянки» (walking meetings), коли обговорюю проблеми, ідеї та проекти з колегами під час невеликої прогулянки по коридору або навколо будинку. І калорії спалюються, і думається краще, і іншим колегам в офісі з відкритим плануванням не заважаємо.

За темою: 13 помилок, які приведуть до провалу на співбесіді в США

У творчій роботі, вірю я, не варто демонізувати помилки. Звичайно, в нашому випадку, журналіст повинен перевіряти інформацію і має існувати чітка та працююча система перевірки один одного, але створений керівництвом страх помилитися блокує ініціативу, уяву та змушує працівників братися виключно за прості завдання. До того ж, на помилках навчаються і іноді вони стають джерелом відкриттів. Якби Олександр Флемінг завжди ретельно мив свої чашки Петрі, він би ніколи не винайшов пеніцилін!

Очевидно, що в цьому блозі я не виступаю за неробство і нехлюйство. Мене саму часто дивує, чому людина, не може впоратися із завданням, просто не візьме і не зробить. В цьому випадку працює тільки чітка постановка завдання з конкретним часом, до якого її треба зробити, і наслідками, якщо цього не станеться.

Але коли ми є високо мотивованими і продуктивними творчими працівниками чи ними управляємо, не завадить врахувати як нові наукові напрацювання, і досвід провідних компаній. І всі вони вказують на те, що методам трудового табору чи конвеєрному способу виробництва у сучасному офісі – не місце.

Читайте також на ForumDaily:

Ранкові ритуали успішних людей: 11 надихаючих прикладів

13 помилок, які приведуть до провалу на співбесіді в США

Як захистити свої права, якщо ви їдете працювати в США

Як заробити гроші, не працюючи

Хочете більше важливих та цікавих новин про життя в США та імміграцію до Америки? - Підтримайте нас донатом! А ще підписуйтесь на нашу сторінку в Facebook. Вибирайте опцію «Пріоритет у показі» і читайте нас першими. Крім того, не забудьте оформити передплату на наш канал у Telegram  і в Instagram- там багато цікавого. І приєднуйтесь до тисяч читачів ForumDaily Нью-Йорк — там на вас чекає маса цікавої та позитивної інформації про життя в мегаполісі.