Три способа определить иммиграционный статус человека в США

Для определения иммиграционного статуса человека можно использовать веб-сайт E-Verify или подать запрос по Закону о свободе информации (ЗСИ, на английском – FOIA) в Департамент внутренней безопасности США (DHS). Все три способа детально описало издание WikiHow.

Фото: Shutterstock

Подбирать метод лучше с учетом цели, для которой вам нужна эта информация. Если вы – работодатель, желающий выяснить, имеет ли право ваш сотрудник легально работать в США, используйте E-Verify. Если вы – сотрудник, пытающийся понять, позволяет ли ваше разрешение на работу быть нанятым потенциальным работодателем, используйте инструмент «Самопроверка» (Self Check) на сайте E-Verify. Если вы – иммигрант, желающий получить экземпляр своей полной иммиграционной истории – возможно, для того, чтобы понять, как она повлияет на получение иммиграционных льгот в будущем, – подайте запрос по FOIA в DHS.

Метод 1: Получение иммиграционной записи от DHS

Суть запроса по FOIA. Согласно Закону о свободе информации (Freedom of Information Act, FOIA), человек может получить копию своей иммиграционной записи от Департамента внутренней безопасности (МВБ). Эта запись, которую также называют файл «А», включает всю информацию, имеющуюся о вас у органов центрального управления относительно ваших предыдущих контактов с иммиграционными службами. Изучение файла «А» очень важно для понимания того, как ваш иммиграционный опыт может повлиять на ваши последующие заявки относительно иммиграционных льгот.

• Запрос по FOIA можно подавать в 3 разных ведомства: Службу гражданства и иммиграции США (United States Citizenship and Immigration Services, USCIC), Таможенно-пограничную службу (Customs and Border Patrol, CBP) и Иммиграционную и таможенную полицию США (US Immigration and Customs Enforcement, ICE). Для понимания, в какое ведомство вам обращаться, нужно определить цель вашего запроса по FOIA.
• Запрос по FOIA можно подавать только в том случае, если требуемая вами информация конкретно относится к иммиграции. Если, к примеру, вам нужны записи о вашей судимости в США, запрос по FOIA не поможет. За такой информацией нужно обращаться в ФБР.
• Если вы хотите получить иммиграционную запись другого человека, вам понадобится его согласие. При запросе иммиграционной записи другого человека без его согласия вы получите только ту информацию, которая является публичной.

2. Определите, у какого из ведомств имеется нужная вам информация. Службы Департамента внутренней безопасности предоставляют разные части вашего файла «А». Поэтому важно определить нужную вам службу перед отправкой запроса.

• Если вам нужна информация о ваших въездах в США, отправляйте запрос в СВР. Это особенно актуально, если вы въезжали в США обманным путем или вас ловили на незаконном пересечении американской границы. Запись СВР станет вашей отправной точкой для анализа того, как ваша обманный или незаконный въезд в США повлияет на ваши иммиграционные льготы или если вы судитесь в иммиграционном суде.
• Если вам нужна информация о заявках, которые вы подавали в USCIC, отправляйте свой запрос по FOIA туда. К примеру, если вы подавались на вид на жительство через брак и получили отказ, в вашей записи USCIC будут указаны причины, почему вашу заявку отклонили.
• Если вас задерживали иммиграционные службы, и вы хотите получить копию обвинительного документа по вашему делу, отправьте свой запрос по FOIA в ICE.

3. Решите относительно способа подачи запроса по FOIA: почтой или в электронном виде. Если вы решите подавать запрос по почте, вам нужно будет заполнить Форму G-639.

• Форму G-639 можно получить на сайте USCIC или позвонив по бесплатному телефону для запроса форм этой службы: 1-800-870-3676.

4. Заполните форму G-639. Пишите аккуратными печатными буквами синими или черными чернилами и предоставьте всю затребованную информацию.

• В части 1 напротив “Type of Request” поставьте галочку возле “Freedom of Information Act”.
• В части 2, если вы просите о своих данных, напишите свое имя и контакты. Если вы юрист или получаете данные о ком-то другом с его согласия, тогда нужно вписать свою контактную информацию и поставить галочку напротив окошка “No” в вопросе, являетесь ли вы субъектом запрашиваемых данных.
• В части 3 опишите документы, которые вы хотите получить. Предоставьте как можно больше деталей. Это поможет ведомству, в которое вы обращаетесь, дать вам именно ту информацию, которая вам нужна. К примеру: «Вся и любая информация, касающаяся моих въездов в США возле Сан-Исидро, Калифорния, в апреле 2012 года».
• В части 3 укажите номер иностранца (номер А) для того лица, по которому вы запрашиваете информацию, если он у вас есть. Номер А (alien number) – это 7- или 9-значный номер, получаемый лицом при первом контакте с иммиграционными органами США. Он является самым важным параметром для отслеживания информации об иммигранте и указан на каждом иммиграционном документе, полученном данным лицом, – обвинительном акте, чеке от USCIC или карточке, подтверждающей право на постоянное место жительства.
• В части 4 субъект получаемых данных должен предоставить свои контакты и подписать форму у нотариуса, подтверждая этим свое согласие на выдачу информации о нем.

5. Отправьте заполненную форму соответствующей службе. Адрес, по которому отправляется запрос по FOIA, зависит от того, в какое из ведомств вы обращаетесь.

• Запрос в USCIC отправьте по адресу: National Records Center (NRC), FOIA/PA Office, P.O. Box 648010, Lee’s Summit, MO 64064-8010. Экспресс-почту или заказные письма нужно отсылать по адресу: National Records Center (NRC), FOIA/PA Office, 150 Space Center Loop, Suite 300, Lee’s Summit, MO 64064-2139.
• Запрос по FOIA в СВР отправьте по адресу: FOIA Officer, 90 K Street NE, 9^th Floor, Washington, D.C. 20229-1181.
• Запрос по FOIA в ICE отправьте по адресу: Freedom of Information Act Office, 500 12^th Street, SW, Stop 5009, Washington, D.C. 20536-5009.

6. Подача запроса по FOIA в электронном виде

• Для подачи электронного варианта запроса по FOIA в USCIS или ICE откройте эту ссылку, после чего выберите нужное вам ведомство из выпадающего меню.
• Для подачи электронного варианта запроса по FOIA в СВР откройте эту ссылку, потом нажмите на “Submit a FOIA Request Online” посредине главной страницы.
• Оба сайта направят вас к серии вопросов, похожих на Форму G-639. Вам нужно будет предоставить контакты и конкретную информацию о вашем запросе.
• Нажмите “Submit FOIA Request”.

7. Оплатите необходимые сборы. Если подача вашей заявки требует оплаты сборов, ведомство, в которое вы отправили запрос, пришлет вам инвойс.

• Как правило, платить нужно будет только в том случае, если файл «А», который вы запросили, превышает 100 страниц.
• Сборы оплачиваются чеком или денежным переводом в банк или финансовое учреждение в США, в долларах США и с пометкой оплаты для “U.S. Department of Homeland Security”.

8. Получение ответа по почте. Ответ на ваш запрос по FOIA придет вам по почте.

• Время обработки вашего запроса зависит от службы, в которую вы его подали, но обычно это 1-3 месяца. СВР может занять даже больше времени из-за большой очереди запросов по FOIA.
• Для понимания того, как ваша иммиграционная история (полученная путем запроса информации по FOIA) повлияет на будущие заявки по иммиграции или дело в иммиграционном суде, вам нужно проконсультироваться у лицензированного иммиграционного адвоката.

Метод 2: Использование «My E—Verify» для проверки собственного иммиграционного статуса

1. Используйте «Самопроверку» (Self Check) для подтверждения собственной пригодности к трудоустройству. My E-Verify – это вебсайт, который дает сотрудникам инструмент под названием «Самопроверка» (Self Check) для проверки их записей в базах данных, которыми пользуются работодатели для подтверждения их пригодности к трудоустройству. Self Check предоставляет серию простых вопросов о вашей личности и праве на трудоустройство, после чего сравнивает предоставленную вами информацию с данными о вас, имеющимися у центральных органов власти, и определяет вашу пригодность к трудоустройству в США.

• Чтобы использовать Self Check, вам должно быть не менее 16 лет и вам следует жить в США.
• Self Check является полезным инструментом для соискателей работы, которые желают подтвердить свои данные до того, как их проверкой займется работодатель.

2. Установите свою личность. Чтобы использовать «My E-Verify» для подтверждения своей пригодности к трудоустройству, вам сначала необходимо установить свою личность.

• Откройте ссылку.
• Ознакомьтесь с Условиями пользования и Положением о конфиденциальности и выберите язык пользования – английский или испанский.
• Введите основные личные данные – ваше имя, адрес и дату рождения. На этом этапе необязательно вводить свой номер социального страхования, но позже придется это сделать.
• Ответьте на серию вопросов, основывающихся на вашей личной информации, ответы на которые знаете только вы. Учтите, что на этот небольшой тест вам выделят около минуты времени с обратным отсчетом.

3. Введите данные своих документов. В случае успешного установления личности вас переведут в раздел с подтверждением вашей пригодности к трудоустройству.

• По запросу системы введите свой номер социального страхования, иммиграционный статус и тип документа (то есть номер социального страхования или американский паспорт).
• Эта информация будет сравниваться с той, которая есть у федеральных органов власти. По этому сравнению будет проведена ваша полная авторизация в системе E-Verify.

4. Получите результат. На последнем экране система выведет результат, совпадает ли информация, предоставленная вами, с данными центральных органов власти о вашей личности, имеющимися в системе E-Verify. Если что-то не совпадает, это значит, что работодатель, проверяющий вас по E-Verify, не сможет разрешить вам работать у него.

• Если что-то не совпало и вы считаете, что это ошибка, Self Check предоставит инструкции, как изменить ваши записи у соответствующего органа власти.

Метод 3: Использование E—Verify для проверки иммиграционного статуса сотрудника

1. Начните процесс регистрации на E—Verify. E-Verify – это онлайн-система, подтверждающая право сотрудника легально работать в США путем сверки информации, которую он подает по Форме I-9 (Проверка права на трудоустройство). Для пользования E-Verify работодатель должен сначала зарегистрировать свою компанию в этой программе на веб-сайте E-Verify.

2. Выберите способ доступа и просмотрите Меморандум о взаимопонимании. После начала регистрации вас попросят выбрать свой метод доступа и согласиться с правилами E-Verify.

3. Дайте ответы на регистрационные вопросы E—Verify. Программа регистрации на сайте задаст вам их несколько.

4. Проверьте и загрузите свои регистрационные данные. Проверьте правильность введенной вами информации. Если все правильно, выберите “I agree” в поле сертификации и нажмите на “Register Employer”. Теперь ваша заявка поступит в обработку. Через несколько минут вы должны получить письмо на электронную почту с подтверждением регистрации вашей компании.

5. Выберите постоянный пароль для вашей учетной записи на E—Verify. В письме от сервиса с подтверждением регистрации вашей компании будут указаны временный пароль и имя пользователя. Вам нужно будет войти в свою учетную запись на E-Verify с временным паролем и выбрать себе постоянный.

• Пароли чувствительны к регистру символов и должны быть от 8 до 14 знаков. Пароль нужно менять каждые 90 дней.
• Прежде чем получить полный доступ до сайта E-Verify, вам необходимо будет пройти онлайн-обучение.

6. Попросите своих новых сотрудников заполнить Форму I-9 (Проверка права на трудоустройство). Нанимая нового сотрудника, вы должны просить его или ее заполнить Форму I-9 (Проверка права на трудоустройство) в первый рабочий день. Вы также должны попросить сотрудника или сотрудницу предоставить доказательство его/ее иммиграционного статуса – например, американский паспорт, карту постоянного жителя или разрешение на работу.

• Внимательно посмотрите на фото человека в поданном им документе. Если человек на фото отличается от реального, попросите объяснить.
• Помните, что водительское удостоверение не является доказательством легального иммиграционного статуса вашего сотрудника.

7. Создайте кейс. После того как сотрудник заполнил и сдал Форму I-9, вам нужно будет создать кейс на сайте E-Verify. Это нужно сделать не позднее, чем на третий рабочий день после того, как новый сотрудник приступил к работе.

• Войдите в свою учетную запись на E-Verify.
• В разделе “My Cases” нажмите “New Case”.
• Выберите кнопку, соответствующую Секции I Формы I-9. Нажмите “Continue”.
• Укажите тип документа (американский паспорт, карту постоянного жителя или разрешение на работу), который был предоставлен сотрудником с Формой I-9. Нажмите “Continue”.
• Введите всю необходимую информацию с I-9 в требуемые текстовые поля. Если сотрудник предоставил вам свой адрес электронной почты, вы должны его также указать.
• На вопрос о дате найма сотрудника укажите его или ее первый день работы, который будет оплачен.

8. Сравните фото своего сотрудника с фото, предоставленным E—Verify. После создания кейса на сайте отобразится фото вашего сотрудника.

• Сравните фото, которое увидите на странице вебсайта E-Verify, с фото на документе, предоставленном вашим сотрудником с Формой I-9 (с американского паспорта, карты постоянного жителя или разрешения на работу). Фото должны быть идентичны, с небольшими различиями в оттенках, тенях и деталях. Если фото не одинаковы, документ может быть недействительным.
• Не сравнивайте фото на экране с самим сотрудником. Прямое сравнение между документом и человеком должно происходить, когда сотрудник впервые подает свою Форму I-9.

9. Подождите до получения первичных или промежуточных результатов кейса от E—Verify. Как только кейс будет введен в систему, первичный или промежуточный результат появится на экране.

• Если первичный результат кейса выводится как “Employment Authorized”, это значит, что введенная информация отвечает данным центральных органов управления.
• Если вы получаете промежуточный результат, это значит, что нужно произвести дополнительные действия, чтобы система E-Verify смогла закончить процесс верификации. Существует несколько видов промежуточных результатов. Если вы получили “Review and Update Employee Data”, это значит, что в Форме I-9 была сделана типографическая ошибка или предоставлена некорректная информация.
• Если вы получаете результат “Tentative Non confirmation”, это значит, что информация, указанная вашим сотрудником в Форме I-9, не соответствует данным центральных органов управления по этому человеку. В таком случае вы должны проинформировать своего сотрудника об этом в частном разговоре и попросить его посетить офис АСО или МВБ как можно скорее. Если ваш сотрудник не пожелает оспаривать результат проверки, вы можете уволить его немедленно без штрафных санкций.
• Если вы получаете результат кейса “DHS Verification in Process”, это значит, что информация, поданная по Форме I-9, не соответствует данным, имеющимся у центральных органов управления, и потребуется ручная проверка этих записей. Такой процесс может занять от 24 до 48 часов.

10. Подождите окончательный результат кейса от E—Verify. Независимо от того, какой результат вы получите на первом этапе – промежуточный или предварительный, вам нужно подождать окончательный результат кейса, чтобы подтвердить пригодность своего сотрудника к найму.

• Если вы получили окончательный результат “Employment Authorized”, это значит, что информация, которую вы предоставили, совпадает с данными центральных органов управления.
• Если вы получаете окончательный результат “SSA or DHS Final Non-Confirmation”, это значит, что система E-Verify не может подтвердить пригодность вашего сотрудника к работе даже после посещения им офиса АСО или МВБ. После получения информации об окончательном не-подтверждении, вы должны закрыть кейс. Вы также можете уволить сотрудника без штрафных санкций.
• Если вы получаете окончательный результат “DHS No-Show”, это значит, что ваш сотрудник не обратился в офис МВБ в течении 8 рабочих дней после получение первичного временного не-подтверждения пригодности к найму. Это равнозначно окончательному не-подтверждению. Вы должны закрыть кейс на вебсайте E-Verify и можете уволить сотрудника без штрафных санкций.
• Если вы получаете окончательный результат “Error: Close Case and Resubmit”, это значит, что дата действия документа на разрешение на работу вашего сотрудника, которую вы ввели в систему, не верна. Если такое случилось, вам нужно узнать правильную дату истечения срока от сотрудника и создать новый кейс. Вы не сможете повторно предоставить информацию в этом же кейсе.

11. Закройте кейс. После получения окончательного результата вам нужно закрыть кейс, который вы открыли в E-Verify.

• Войдите в систему.
• Нажмите на вкладку “Employees” и поищите сотрудника, чей кейс вы желаете закрыть.
• Нажмите “Select” на имени сотрудника. Потом кликните на “View Details/Close EEV”, чтобы закрыть кейс.
• Вас переведут на отчет E-Verify. В выпадающем меню выберите “EEV Status”.
• Когда появится экран с деталями по кейсу, нажмите “Close case”.
• Выберите “Yes” или “No”, отвечая на вопрос о том, работает ли еще этот сотрудник в компании.
• Укажите причину, по которой вы закрываете кейс. К примеру, если сотрудник еще работает у вас, и вы получили результат, подтверждающий его данные, выберите в меню эту опцию.
• После выбора соответствующей опции, нажмите “Close Case”.
• Запишите кейс по данному сотруднику на его Форме I-9 или распечатайте подтверждение того, что кейс закрыт, и вложите этот лист в дело данного сотрудника.

Читайте также на ForumDaily:

Какие программы социальных льгот существуют в США

Как перевезти семью в США: финансовые требования и полезные советы

Иммигрировать в США: топ-5 главных ошибок потенциальных жителей Америки

Как заменить грин-карту

5 опасных ошибок при подаче заявки на грин-карту по браку

Три полезных сервиса для тех, кто хочет иммигрировать в США

Хотите больше важных и интересных новостей о жизни в США и иммиграции в Америку? — Поддержите нас донатом! А еще подписывайтесь на нашу страницу в Facebook. Выбирайте опцию «Приоритет в показе» —  и читайте нас первыми. Кроме того, не забудьте оформить подписку на наш канал в Telegram  и в Instagram— там много интересного. И присоединяйтесь к тысячам читателей ForumDaily New York — там вас ждет масса интересной и позитивной информации о жизни в мегаполисе.