К чему могут привести мелкие ошибки в документах и как их исправить

Мелочей не бывает. Каждый документ имеет значение. Правильно оформленные документы, находящиеся в ваших руках, – это маленький золотой ключик от дверей, за которыми откроются новые возможности и перспективы. Отсутствие необходимых документов, ошибки в них – это закрытая дверь.

Зачем нужно свидетельство о рождении? В соответствии со ст. 7 и 8 Конвенции о правах ребенка от 20 ноября 1989 года, ребенок регистрируется сразу же после рождения и с этого момента имеет право на имя и приобретение гражданства. Государство обеспечивает осуществление этих прав в соответствии с национальным законодательством и выполняет свои обязательства согласно соответствующим международным документам.

Свидетельство о рождении – это первый официальный документ, который появляется у человека. Этот документ играет существенную роль в жизни каждого из нас, на протяжении всей жизни и даже после смерти. Свидетельство о рождении открывает доступ к правам, привилегиям и обязанностям.

В Соединенных Штатах не существует единого федерального реестра рождений подобного тому, который есть в России. Свидетельство о рождении в США выдается соответствующим штатом.

Основное назначение этого документа – подтверждение факта рождения человека, что включает в себя имя, дату и место рождения, а также происхождение человека от конкретных родителей. В США, помимо доказательства факта рождения и происхождения ребенка, свидетельство о рождении служит доказательством американского гражданства.

Тут стоит привести интересный исторический факт. Сто лет назад многие американцы не придавали должного внимания этому документу и не имели свидетельства о рождении в своем распоряжении. В результате, миллионы людей в период второй мировой войны остались без возможности трудоустройства в оборонную промышленность, потому что не имели доказательства американского гражданства. Около 43 млн человек тогда практически одновременно обратились в местные органы ЗАГС для получения свидетельства о рождении, что привело к общенациональному кризису. В результате, Комиссия по использованию трудовых ресурсов в военное время упразднила требование предъявлять свидетельство о рождении, сделав достаточным заявление о своем гражданстве под присягой. Тогда же была установлен ответственность за ложное утверждение о наличии американского гражданства.

Однако необходимость иметь свидетельство о рождении оставалась и остается чрезвычайно важной. В послевоенные годы работодатели, учебные заведения и федеральные органы власти стали требовать свидетельства о рождении для оформления различных процедур или получения льгот. Школы требовали свидетельства о рождении при зачислении учащихся. Работодатель проверял возраст при приеме на работу. Получение свидетельства о рождении стало способом закрепить за детьми их законное право на гражданство. Люди, желающие воссоединиться с семьей и переехать в Америку, тоже должны были доказать свои родственные связи. Люди, желающие уехать в Израиль, должны доказать свою национальную принадлежность. И если в советское время национальность родителей была обязательной графой в свидетельстве о рождении, то сейчас доказательство национальной принадлежности существенно усложнилось, поскольку такой обязательной графы нет ни в современных свидетельствах о рождении, ни в архивных. Чтобы доказать национальную принадлежность родителей наших клиентов, нам приходится запрашивать архивы и по крупицам собирать необходимые сведения.

По теме: Развод, наследство и тысячи километров между ними: как Карина Дюваль решает юридические вопросы по обе стороны океана

В свидетельстве указываются имя человека, дата и место его рождения, а также данные о родителях. Свидетельства о рождении, выдаваемые государственными органами, содержат подпись компетентного лица, а также печать выдавшего документ органа. В большинстве случаев, когда свидетельство о рождении требуется для легальных целей, оно должно быть надлежащим образом заверенным; а если документ выдается для использования за границей, он должен подтверждаться апостилем.

Необходимость внесения изменений в свидетельство о рождении возникает нередко, и в каждой юрисдикции предусмотрен свой порядок подачи и рассмотрения соответствующих запросов. Иногда в свидетельствах о рождении встречаются ошибки, и эти ошибки следует исправлять немедленно.

Например, одна клиентка попросила нас получить ей в Украине свидетельство о рождении для последующей эмиграции в Италию. В полученном документе было указано, что она родилась в декабре 1974 года, но при этом актовая запись о рождении была составлена в январе 1974-го. То есть из буквального толкования свидетельства о рождении следовало, что она родилась через 11 месяцев после регистрации ее рождения органом ЗАГС – очевидная ошибка, которую мы мгновенно исправили, запросив новое свидетельство о рождении без ошибки.

Фото: ForumDaily

Запросы на получение дубликата свидетельства о рождении приходят в наш офис очень часто. Наличие свидетельства о рождении (в применимых случаях – с апостилем) необходимо для самых разных целей: право на медицинское обслуживание, гражданство, образование, получение паспорта, владение имуществом, участие в выборах, официальное трудоустройство, получение пенсий и многое другое. Свидетельство о рождении подтверждает связь с родителями и другими родственниками, что предоставляет право на наследование. Свидетельство о рождении всегда является первоочередным документом в любом иммиграционном процессе в Америке и в любой другой стране мира.

Очень трудно переоценить значение этого фундаментального документа. Задайтесь вопросом, что первично — паспорт или свидетельство о рождении? Многие ошибочно скажут, что паспорт. Но нет. Паспорт является производным документом, он выдается на основании свидетельства о рождении. Только так и не наоборот. И если, не дай бог, в ваш паспорт – любой страны – вкралась ошибка, то эту ошибку необходимо устранить как можно скорее. Легальным основанием для исправления ошибки будет свидетельство о рождении.

Основные идентификационные данные, помимо легального имени гражданина, — это дата и место его рождения. Эти данные должны соответствовать свидетельству о рождении. Если вы получили паспорт и увидели в нем ошибку, то на эту ошибку нельзя закрывать глаза.

Последнее время я веду дела очень многих граждан США, в чьих паспортах была допущена ошибка, но они абсолютно не придавали данному факту никакого значения. Сначала к нам в офис пришла Марина, уроженка Тбилиси. Ей нужно было оформить доверенность как раз для Грузии. Однако в ее американском паспорте гордо красовалось место рождения – Georgia, USA. На вопрос «почему?» она ответила: «Я думала, так надо».

Другая наша доверительница родилась в Красноярске и обратилась к нам с просьбой получить из российских архивов ЗАГС свидетельство о рождении. При подготовке доверенности я увидела, что в американском паспорте ее местом рождения указана Литва. «Так вам надо из Литвы запросить документ?» — переспросила я. — «Нет, из России. Просто в паспорте так записали». «Просто так» в паспорте ничего не пишется – каждая буква и каждая цифра имеет значение. Если в паспорте место рождения указано неверно, значит, ошибку нужно исправить, потому что ее последствия дадут о себе знать рано или поздно.

Третья наша клиентка, попавшая в аналогичную ситуацию, обратилась к нам для вступления в наследство в России. У нее умерла вначале мать, а потом отец. Основанием для вступления в наследство по закону является свидетельство о рождении. Свидетельства о рождении у клиента на руках нет, в американском паспорте указано место рождения – Украина. Уточняю место рождения, чтобы запросить дубликат свидетельства, и она отвечает мне, что родилась в городе Кустанай. Кустанай – это Казахстан. «Как так? – спрашиваю. — Почему в паспорте указана Украина? На каком основании?». Оказалось, что она не придавала месту рождения, указанному в паспорте, никакого значения. Кто-то скажет, что это ведь не ее ошибка; кто допустил, пусть и исправляет. Но это неправильная постановка вопроса. Ошибаются все. В любом бюрократическом процессе есть процедура исправления технической ошибки. Государственный орган может исправить техническую ошибку по своей инициативе, конечно, если заметит ее. Но в большинстве случаев, спасение утопающих – дело рук самих утопающих. Поэтому если в вашем паспорте ошибка, именно вы должны подать заявление на ее исправление. Именно вас должно беспокоить, что в вашем паспорте содержатся недостоверные данные, и вы с этим паспортом продолжаете жить и путешествовать. И вы, случись что, будете нести ответственность за последствия использования такого документа.

Вам может быть интересно: главные новости Нью-Йорка, истории наших иммигрантов и полезные советы о жизни в Большом Яблоке – читайте все это на ForumDaily New York

Еще один наш клиент приехал в Соединенные Штаты с российским паспортом, в котором была ошибка в дате его рождения. Клиент не придавал этому значения, прекрасно жил с ошибкой, потому что, по его мнению, это ни на что не влияло. Потом, в один непрекрасный день, он подал документы на грин-карту, а этот процесс требует от заявителя предоставления свидетельства о рождении. Когда мы запросили свидетельство о рождении, там оказалась другая дата. Проверка актовой записи показала, что ошибки в свидетельстве о рождении нет, то есть ошибка в паспорте. Несовпадение идентификационных данных в паспорте и свидетельстве о рождении привело к отказу в грин-карте. А отказ в грин-карте привел к тому, что человека поместили в детеншен, где она находится уже несколько месяцев.

Помните, каждый документ играет свою роль в вашей жизни. Какая это будет роль, положительная или отрицательная, во многом зависит от вас. За ошибку, сделанную клерком 30 лет назад, будет платить не клерк, а вы: своими деньгами, временем, упущенными возможностями. Большинство проблем можно решить, если вовремя их заметить и вовремя предпринять меры.

Офис Карины Дюваль находится по адресу: 1400 Ave Z, Office 502, Brooklyn, NY 11235. Прием строго по предварительной записи по электронной почте: [email protected]

Читайте также на ForumDaily:

Особенности вступления в наследство, о которых никто не знает

Важны ли документы ЗАГС для иммиграционного процесса в США

Наследование по праву представления: распространенные мифы, которые приводят к недоразумениям и конфликтам

Хотите больше важных и интересных новостей о жизни в США и иммиграции в Америку? — Поддержите нас донатом! А еще подписывайтесь на нашу страницу в Facebook. Выбирайте опцию «Приоритет в показе» —  и читайте нас первыми. Кроме того, не забудьте оформить подписку на наш канал в Telegram  и в Instagram— там много интересного. И присоединяйтесь к тысячам читателей ForumDaily New York — там вас ждет масса интересной и позитивной информации о жизни в мегаполисе.