Как вступить в наследство на родине, если вы живете в США: практическое руководство от адвоката

Среди самых популярных вопросов, с которыми клиенты обращаются в наш офис, – вступление в наследство за границей. Это очень актуально для многих граждан России и Украины, куда немногие могут и хотят вернуться в свете политической ситуации. Но вступить в наследство можно и без приезда на родину.

Фото: IStock

В течение какого срока можно вступить в наследство

Срок на вступление в наследство в большинстве постсоветских стран — шесть месяцев. Правила очень похожи, но разберем детали на примере России.

Законом (ст. 1153 Гражданского кодекса РФ) установлено, что для принятия наследства нужно подать нотариусу заявление по месту открытия наследства. Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом. Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено это конкретное полномочие.

Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется. Это означает, что родители действуют в интересах своих несовершеннолетних детей без специальных полномочий.

Итак, подать нотариусу заявление о вступлении в наследство можно тремя способами:

1. лично;
2. через представителя;
3. по почте.

Подача заявления о вступлении в наследство лично или по почте не исключает и не запрещает дальнейшее участие представителя в наследственном деле.

Если вы, скажем, находитесь в Москве, а наследство у вас открылось во Владивостоке, то вы без проблем оформите соответствующее заявление у любого нотариуса, поскольку правила оформления таких заявлений единые на всю страну. Кстати, все нотариусы в России — профессиональные юристы.

Но что делать тем, кто находится в другой стране? В Америке, например, подавляющее большинство нотариусов не является профессиональными юристами и не уполномочено оформлять такого рода документы. Можно попытаться попасть в консульство, но это еще тот квест. Ехать в Россию – и вовсе не вариант: дом, работа, дети, обстоятельства.

И тут на помощь приходит Гаагская конвенция (1961 года), отменяющая требование легализации иностранных официальных документов. Цель Конвенции — отмена традиционного требования легализации и замена длительного и дорогостоящего процесса легализации выдачей единого сертификата апостиля компетентным органом в месте происхождения документа. Программа электронного апостиля (e-APP) была запущена в 2006 году для поддержки электронной выдачи и проверки апостилей по всему миру.

В Конвенции участвуют более 125 стран, в частности Соединенные Штаты Америки, Россия, Украина и остальные страны бывшего СССР, кроме Туркменистана. Это означает, что компетентные органы договаривающихся государств не вправе требовать с вас личной поездки в страну, где у вас открылось наследство. Все, абсолютно все документы можно оформить никуда не выезжая.

Я часто слышу и читаю в Facebook истории, когда документ с апостилем якобы не приняли и потребовали принести консульский документ. Причина такого требования чаще всего кроется в том, что содержание документа не соответствует закону, и в этом случае апостиль, увы, не панацея. Чиновнику проще отправить вас в консулат, чем объяснить, как правильно все оформить. Поэтому, если ваш документ оформлен кустарным образом по образцу в интернете, наивно надеяться, что он будет принят, даже несмотря на апостиль.

Но если оформить документ в нотариальной форме с апостилем, и он по форме и по содержанию будет соответствовать нормам законодательства принимающей стороны, у вас его непременно примут.

Как вступить в наследство из-за границы

При вступлении в наследство из-за границы необходимо оформить два документа:

1. Заявление о вступлении в наследство/открытии наследственного дела;
2. Доверенность на ведение наследственного дела.

Заявление о вступлении в наследство можно подать от имени наследника (письмом) или по доверенности. Первый вариант надежнее.

Личное заявление наследника нотариус не может не принять. Не существует ни одной причины для отказа в принятии юридически правильно оформленного документа. Нравится нотариусу в России иностранное заявление о вступлении в наследство или нет, он не сможет отказать вам в его приеме не имея достаточно весомых причин для отказа. К заявлению о вступлении в наследство я обычно прикладываю копии имеющихся документов: свидетельство о смерти наследодателя; документы, подтверждающие родство; указываю, что оригиналы будут представлены на личном приеме у нотариуса. Когда российский нотариус получит ваше заявление ценным письмом по почте, он почти точно откроет наследственное дело.

Совсем другое дело, когда представитель наследника приходит к нотариусу только с доверенностью. Даже если предположить, что ваша доверенность оформлена эталонно и в ней не к чему придраться, нотариус вам так просто наследственное дело не откроет. В лучшем случае он потребует выполнения ряда требований. Например, предоставить: справку, подтверждающую снятие наследодателя с регистрационного учета; оригинал завещания с отметкой, что его не отменяли; документы, подтверждающие родство.

Хорошо, если вы родились-женились в России и наследодатель умер там же. Хорошо еще, если в запасе у вас есть месяца четыре. Но мой опыт показывает, что наши клиенты рождаются-женятся-разводятся в самых разных городах и странах, и наследодатель умирает совсем не там, где потом наследникам будет удобно получить свидетельство о смерти. Многие наследодатели умирают в Америке, а это значит, что свидетельство о смерти еще надлежит запросить, апостилировать, передать в Россию, оформить в России нотариально удостоверенный перевод, а это всё занимает время и довольно продолжительное.

Именно поэтому, когда в наш офис в Нью-Йорке обращаются клиенты, желающие открыть в России наследственное дело, я начинаю с оформления заявления от имени наследника, а не по доверенности.

Когда наследственное дело открыто, на сайте Федеральной нотариальной палаты появляется об этом запись. Ресурс является общедоступным — еще до подачи нотариусу своего заявления вы можете проверить, открыто ли наследственное дело после смерти наследодателя. Потому что открыть его могли не только вы, но и другие наследники.

В каком городе открывать наследственное дело

Как правило, наследственное дело открывается в той юрисдикции, где наследодатель имел последнее место жительства. Это означает, что если он был прописан в Москве, а имущество имел в Санкт-Петербурге и Владивостоке, наследственное дело необходимо открывать у нотариуса в Москве, где наследодатель был прописан на день своей смерти. Тот из наследников, который первый обратится к нотариусу с заявлением об открытии наследственного дела, и будет выбирать нотариуса в пределах того нотариального округа, где умер наследодатель. Другие наследники, обратившиеся позже, будут вынуждены согласиться с выбором первого.

Когда наследственное дело открыто, дальнейшим его ведением может заниматься ваш представитель по доверенности.

По теме: Как перевезти в Америку прах умершего на родине родственника

После открытия наследственного дела начинается сбор документов. Вас больше никто не будет ограничивать в сроках – собирать подтверждающие документы вы можете сколь угодно долго. В ходе этого процесса вам нужно выписать наследодателя из занимаемой им ранее квартиры; запросить повторные свидетельства актов гражданского состояния; восстановить (в случае утери) правоустанавливающие документы на квартиры, дачи, земельные участки.

Когда вы всё соберете (но не ранее чем через шесть месяцев со дня открытия наследства), нотариус, выдаст вам свидетельство о праве на наследство.

Что должно быть указано в доверенности

В доверенности должны быть четко и ясно расписаны предоставляемые представителю полномочия. Например, вы можете доверить представителю только оформление документов. В этом случае он совершенно точно не сможет получить никакое наследственное имущество, в том числе деньги.

Если вы даете ему право на получение денег, то все должно быть прописано максимально подробно. Потому что дежурная формулировка “с правом получения денег” не позволит, скажем, Сбербанку, выдать денежные средства, хранящиеся на счету наследодателя. Обычно в этом случае я указываю в доверенности полномочие, одобренное юристами Сбера: “с правом получения наследственного имущества, в том числе денежных вкладов с процентами и компенсациями в любых банках, а также в филиалах и отделениях Сбербанка”.

Если наследников несколько, крайне важно прописать в доверенности полномочие – заключать соглашения о разделе наследственного имущества/определении долей.

Каждое слово в доверенности, каждая буква и каждая запятая имеет смысл и далекоидущие последствия. Поэтому крайне важно, чтобы такая доверенность составлялась профессионально, а не кустарным способом в меру понимания составителя.

Кроме того, в каждой доверенности необходимо предусмотреть судебные полномочия. На всякий случай. Никто не обещает, что будет легко.

Обязательная доля в наследстве, и кто имеет на нее право

Несовершеннолетние или нетрудоспособные дети наследодателя, его нетрудоспособные супруг и родители, а также нетрудоспособные иждивенцы, наследуют независимо от содержания завещания не менее половины доли, которая причиталась бы каждому из них при наследовании по закону.

Это означает, что воля наследодателя не является безусловной. Скажем, мать решила завещать принадлежащее ей имущество своим совершеннолетним детям, исключив тем самым своего мужа из числа наследников. Например, ее брак с ним далеко не первый, и дети в ее жизни занимают куда более значимое место, чем муж. Или отношения с мужем не очень. Кстати, в этом случае я всегда рекомендую разводиться: сохранение брака, когда совместная жизнь уже дала трещину, влечет юридически значимые последствия. В частности, право на наследство. И в некоторых юрисдикциях это право не зависит от возраста супруга, достаточно формально состоять в браке. В России право на обязательную долю напрямую зависит от возраста: для женщин этот возраст составляет 55 лет, для мужчин – 60 лет. Это означает, что ваш муж (если он старше 60 лет), или ваша жена (если она старше 55 лет) придет за своей долей в наследстве независимо от того, хотели вы этого или нет, и получит в итоге не менее 1/2 доли, которая причиталась бы ему или ей при наследовании по закону.

Вам может быть интересно: главные новости Нью-Йорка, истории наших иммигрантов и полезные советы о жизни в Большом Яблоке – читайте все это на ForumDaily New York

Фактическое принятие наследства

Признается, что наследник принял наследство, если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства: вступил во владение или в управление наследственным имуществом; принял меры по сохранению наследственного имущества и защите его от посягательств или притязаний третьих лиц; произвел за свой счет расходы на содержание наследственного имущества; оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю денежные средства.

Признается, что наследник, который проживал совместно с наследодателем на день его смерти, принял наследство фактически. Это потому, что наследник остался проживать в квартире, в которой проживал наследодатель, продолжает пользоваться имуществом, находящимся в квартире, вещами умершего и так далее.

Нотариусу, ведущему наследственное дело, обычно достаточно того факта, что наследодатель и наследник были зарегистрированы (то есть прописаны) совместно по месту жительства. Но в интернациональных делах бывает так, что наследник проживал с наследодателем по одному адресу за границей не будучи прописанным совместно с наследодателем в России в одной квартире, или даже вообще не будучи прописанным. Дел таких в моей практике великое множество. Когда речь идет о супругах, доказать совместное проживание, даже за границей, не слишком сложно: договор аренды квартиры или дома в этих случаях обычно заключается на два имени, и в качестве доказательств российскому нотариусу предоставляется нотариальная копия этого договора (с апостилем, как всегда). Также предоставляются нотариальные копии водительских удостоверений или иных удостоверений личности, содержащих адрес; совместный счет в банке, оплата счетов за свет и воду по одному и тому же адресу. Это и многое другое будет принято нотариусом для подтверждения совместного проживания наследника и наследодателя.

Если доказательств будет достаточно, нотариус самостоятельно установит этот факт и выдаст наследнику свидетельство о праве на наследство. Если доказательств будет недостаточно, восстанавливать пропущенный срок на принятие наследства или устанавливать факт совместного проживания с наследодателем на день его смерти придется через суд.

Наш офис специализируется на ведении наследственных дел и сможет помочь в Соединенных Штатах каждому, кому нужно оформить наследственные права за границей.

Читайте также на ForumDaily:

Приключения желтого чемоданчика, версия XXI века, или Как отстоять свои права, если ваш рейс отменили

Как выйти из российского гражданства, если вы живете в США: пошаговая инструкция от адвоката

Наследство, иммиграция, развод и брак: как получить важные документы ЗАГС и зачем они нужны

Хотите больше важных и интересных новостей о жизни в США и иммиграции в Америку? — Поддержите нас донатом! А еще подписывайтесь на нашу страницу в Facebook. Выбирайте опцию «Приоритет в показе» —  и читайте нас первыми. Кроме того, не забудьте оформить подписку на наш канал в Telegram  и в Instagram— там много интересного. И присоединяйтесь к тысячам читателей ForumDaily New York — там вас ждет масса интересной и позитивной информации о жизни в мегаполисе.