Як почати спадщину на батьківщині, якщо ви живете в США: практичне керівництво від адвоката

Серед найпопулярніших питань, з якими клієнти звертаються до наш офіс, - Вступ у спадок за кордоном. Це дуже актуально для багатьох громадян Росії та України, куди мало хто може і хоче повернутися у світлі політичної ситуації. Але почати спадщину можна і без приїзду на батьківщину.

Фото: IStock

Протягом якого терміну можна вступити у спадок

Термін на вступ у спадок у більшості пострадянських країн – шість місяців. Правила дуже схожі, але розберемо деталі з прикладу Росії.

Законом (ст. 1153 Цивільного кодексу РФ) встановлено, що з прийняття спадщини необхідно подати нотаріусу заяву за місцем відкриття спадщини. Якщо заява спадкоємця передається нотаріусу іншою особою або пересилається поштою, підпис спадкоємця на заяві має бути засвідчений нотаріусом. Ухвалення спадщини через представника можливе, якщо у довіреності спеціально передбачено це конкретне повноваження.

Для прийняття спадщини законним представником довіреність не потрібна. Це означає, що батьки діють на користь своїх неповнолітніх дітей без спеціальних повноважень.

Отже, подати нотаріусу заяву про набуття спадщини можна трьома способами:

1. особисто;
2. через представника;
3. поштою.

Подання заяви про вступ у спадок особисто або поштою не виключає та не забороняє подальшу участь представника у спадковій справі.

Якщо ви, скажімо, знаходитесь в Москві, а спадок у вас відкрився у Владивостоці, то ви без проблем оформите відповідну заяву у будь-якого нотаріуса, оскільки правила оформлення таких заяв є єдиними на всю країну. До речі, усі нотаріуси в Росії професійні юристи.

Але що робити тим, хто перебуває в іншій країні? В Америці, наприклад, переважна більшість нотаріусів не є професійними юристами і не уповноважена оформляти такі документи. Можна спробувати потрапити до консульства, але це ще той квест. Їхати до Росії – зовсім не варіант: будинок, робота, діти, обставини.

І тут на допомогу приходить Гаазька конвенція (1961), що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Метою Конвенції є скасування традиційної вимоги легалізації та заміна тривалого та дорогого процесу легалізації видачею єдиного сертифікату апостилю компетентним органом у місці походження документа. Програма електронного апостилю (e-APP) була запущена у 2006 році для підтримки електронної видачі та перевірки апостилів у всьому світі.

У Конвенції беруть участь понад 125 країн, зокрема Сполучені Штати Америки, Росія, Україна та інші країни колишнього СРСР, крім Туркменістану. Це означає, що компетентні органи Договірних Держав не мають права вимагати від Вас особистої поїздки до країни, де у Вас відкрилася спадщина. Все, всі документи можна оформити нікуди не виїжджаючи.

Я часто чую і читаю у Facebook історії, коли документ із апостилем нібито не прийняли і зажадали принести консульський документ. Причина такої вимоги найчастіше у тому, що зміст документа відповідає закону, й у разі апостиль, на жаль, не панацея. Чиновнику простіше відправити вас у консулат, ніж пояснити, як правильно все оформити. Тому, якщо ваш документ оформлений кустарним чином на зразок в інтернеті, наївно сподіватися, що він буде прийнятий, навіть незважаючи на апостиль.

Але якщо оформити документ у нотаріальній формі з апостилем, і він за формою та за змістом буде відповідати нормам законодавства сторони, що приймає, у вас його неодмінно приймуть.

Як почати спадщину з-за кордону

При вступі у спадок з-за кордону необхідно оформити два документи:

1. Заява про вступ у спадщину/відкриття спадкової справи;
2. Довіреність на ведення спадкової справи.

Заяву про набуття спадщини можна подати від імені спадкоємця (листом) або за довіреністю. Перший варіант надійніший.

Особиста заява спадкоємця нотаріус не може не ухвалити. Немає жодної причини відмови у прийнятті юридично правильно оформленого документа. Подобається нотаріусу в Росії іноземна заява про вступ у спадок чи ні, він не зможе відмовити вам у його прийомі, не маючи достатньо вагомих причин для відмови. До заяви про набуття спадщини я зазвичай прикладаю копії наявних документів: свідоцтво про смерть спадкодавця; документи, що підтверджують спорідненість; вказую, що оригінали будуть представлені на особистому прийомі у нотаріуса. Коли російський нотаріус отримає вашу заяву цінним листом поштою, він майже точно відкриє спадкову справу.

Зовсім інша річ, коли представник спадкоємця приходить до нотаріуса лише з довіреністю. Навіть якщо припустити, що ваша довіреність оформлена еталонно і в ній нема до чого причепитися, нотаріус вам так просто спадкову справу не відкриє. У кращому разі він вимагатиме виконання низки вимог. Наприклад, надати: довідку, що підтверджує зняття спадкодавця з реєстраційного обліку; оригінал заповіту з позначкою, що його не скасовували; документи, що підтверджують спорідненість.

Добре, якщо ви народилися-одружилися в Росії і спадкодавець помер там же. Добре ще, якщо в запасі у вас є чотири місяці. Але мій досвід показує, що наші клієнти народжуються-одружуються-розлучаються в різних містах і країнах, і спадкодавець помирає зовсім не там, де потім спадкоємцям буде зручно отримати свідоцтво про смерть. Багато спадкодавців помирають в Америці, а це означає, що свідоцтво про смерть ще потрібно запросити, апостилювати, передати в Росію, оформити в Росії нотаріально засвідчений переклад, а це все займає час і тривалий час.

Саме тому, коли в наш офіс у Нью-Йорку звертаються клієнти, які бажають відкрити у Росії спадкову справу, я починаю з оформлення заяви від імені спадкоємця, а не за довіреністю.

Коли спадкову справу відкрито, на сайті Федеральної нотаріальної палати з'являється звідси запис. Ресурс є загальнодоступним — ще до подання нотаріуса своєї заяви ви можете перевірити, чи відкрито спадкову справу після смерті спадкодавця. Тому що відкрити його могли не лише ви, а й інші спадкоємці.

У якому місті відкривати спадкову справу

Як правило, спадкова справа відкривається у тій юрисдикції, де спадкодавець мав останнє місце проживання. Це означає, що якщо він був прописаний у Москві, а майно мав у Санкт-Петербурзі та Владивостоці, спадкову справу необхідно відкривати у нотаріуса у Москві, де спадкодавець був прописаний на день своєї смерті. Той із спадкоємців, який перший звернеться до нотаріуса із заявою про відкриття спадкової справи, і обиратиме нотаріуса в межах того нотаріального округу, де помер спадкодавець. Інші спадкоємці, які звернулися пізніше, будуть змушені погодитися з вибором першого.

Коли спадкову справу відкрито, подальшим її веденням може займатися ваш представник за дорученням.

За темою: Як перевезти в Америку порох померлого на батьківщині родича

Після відкриття спадкової справи починається збирання документів. Вас більше ніхто не обмежуватиме у термінах – збирати підтверджуючі документи ви можете як завгодно довго. У ході цього процесу вам потрібно виписати спадкодавця із займаної ним раніше квартири; запитати повторні свідоцтва актів громадянського стану; відновити (у разі втрати) правовстановлюючі документи на квартири, дачі, земельні ділянки.

Коли ви все зберете (але не раніше ніж через шість місяців від дня відкриття спадщини), нотаріус видасть вам свідоцтво про право на спадщину.

Що має бути зазначено у дорученні

У довіреності мають бути чітко і ясно розписані повноваження, що надаються представнику. Наприклад, ви можете довірити представнику лише оформлення документів. У цьому випадку він точно не зможе отримати ніяке спадкове майно, у тому числі гроші.

Якщо ви даєте йому право на отримання грошей, все має бути прописано максимально докладно. Тому що чергове формулювання "з правом отримання грошей" не дозволить, скажімо, Ощадбанку видати кошти, що зберігаються на рахунку спадкодавця. Зазвичай у разі я вказую у доручення повноваження, схвалене юристами Ощадку: “з правом отримання спадкового майна, зокрема грошових вкладів із відсотками і компенсаціями у банках, і навіть у філіях і відділеннях Ощадбанку”.

Якщо спадкоємців кілька, дуже важливо прописати у дорученні повноваження – укладати угоди про поділ спадкового майна/визначення часток.

Кожне слово в довіреності, кожна буква і кожна кома має сенс і наслідки. Тому дуже важливо, щоб така довіреність складалася професійно, а не кустарним способом у міру розуміння укладача.

Крім того, у кожній довіреності необхідно передбачити судові повноваження. На всякий випадок. Ніхто не обіцяє, що буде легко.

Обов'язкова частка у спадщині, і хто має на неї право

Неповнолітні або непрацездатні діти спадкодавця, його непрацездатні чоловік і батьки, а також непрацездатні утриманці, успадковують незалежно від змісту заповіту не менше половини частки, яка належала б кожному з них при наслідуванні за законом.

Це означає, що воля спадкодавця не є безумовною. Скажімо, мати вирішила заповідати належне їй майно своїм повнолітнім дітям, виключивши цим свого чоловіка з числа спадкоємців. Наприклад, її шлюб з ним далеко не перший, і діти в її житті займають значно важливіше місце, ніж чоловік. Або стосунки із чоловіком не дуже. До речі, в цьому випадку я завжди рекомендую розлучатися: збереження шлюбу, коли спільне життя вже дало тріщину, тягне за собою юридично значущі наслідки. Зокрема право на спадщину. І в деяких юрисдикціях це право не залежить від віку чоловіка, достатньо формально перебувати у шлюбі. У Росії її право на обов'язкову частку безпосередньо залежить від віку: для жінок цей вік становить 55 років, для чоловіків – 60 років. Це означає, що ваш чоловік (якщо він старше 60 років), або ваша дружина (якщо вона старше 55 років) прийде за своєю часткою у спадок незалежно від того, хотіли ви цього чи ні, і отримає в результаті не менше 1/2 частки , Яка належала б йому або їй при успадкування за законом.

Вам може бути цікаво: головні новини Нью-Йорка, історії наших іммігрантів і корисні поради про життя в Великому яблуці - читайте все це на ForumDaily New York

Фактичне прийняття спадщини

Визнається, що спадкоємець прийняв спадок, якщо він вчинив дії, що свідчать про фактичне прийняття спадщини: вступив у володіння або управління спадковим майном; вжив заходів щодо збереження спадкового майна та захисту його від посягань чи домагань третіх осіб; виробив власним коштом витрати на утримання спадкового майна; сплатив власним коштом борги спадкодавця чи отримав від третіх осіб належні спадкодавцю кошти.

Визнається, що спадкоємець, який проживав разом із спадкодавцем на день його смерті, прийняв спадок фактично. Це тому, що спадкоємець залишився проживати у квартирі, в якій проживав спадкодавець, продовжує користуватися майном, що перебуває у квартирі, речами померлого тощо.

Нотаріусу, який веде спадкову справу, зазвичай достатньо того факту, що спадкодавець і спадкоємець були зареєстровані (тобто прописані) спільно за місцем проживання. Однак у справах буває отже спадкоємець проживав зі спадкодавцем за адресою за кордоном не будучи прописаним разом із спадкодавцем у Росії у одній квартирі, і навіть взагалі прописаним. Справ таких у моїй практиці безліч. Коли йдеться про подружжя, довести спільне проживання, навіть за кордоном, не надто складно: договір оренди квартири або будинку в цих випадках зазвичай укладається на два імені, і як докази російському нотаріусу надається нотаріальна копія цього договору (з апостилем, як завжди) . Також надаються нотаріальні копії посвідчень водія або інших посвідчень особи, що містять адресу; спільний рахунок у банку, оплата рахунків за світло і воду за тією ж адресою. Це та багато іншого буде прийнято нотаріусом для підтвердження спільного проживання спадкоємця та спадкодавця.

Якщо доказів буде достатньо, нотаріус самостійно встановить цей факт та видасть спадкоємцю свідоцтво про право на спадщину. Якщо доказів буде недостатньо, відновлювати пропущений термін прийняття спадщини чи встановлювати факт спільного проживання зі спадкодавцем на його смерті доведеться через суд.

наш офіс спеціалізується на веденні спадкових справ та зможе допомогти у Сполучених Штатах кожному, кому потрібно оформити спадкові права за кордоном.

Читайте також на ForumDaily:

Пригоди жовтої валізки, версія XXI століття, або Як відстояти свої права, якщо ваш рейс скасували

Як вийти з російського громадянства, якщо ви живете у США: покрокова інструкція від адвоката

Спадщина, імміграція, розлучення та шлюб: як отримати важливі документи РАГС та навіщо вони потрібні

Хочете більше важливих та цікавих новин про життя в США та імміграцію до Америки? - Підтримайте нас донатом! А ще підписуйтесь на нашу сторінку в Facebook. Вибирайте опцію «Пріоритет у показі» і читайте нас першими. Крім того, не забудьте оформити передплату на наш канал у Telegram  і в Instagram- там багато цікавого. І приєднуйтесь до тисяч читачів ForumDaily Нью-Йорк — там на вас чекає маса цікавої та позитивної інформації про життя в мегаполісі.