Секреты оформления доверенностей в США, чтобы их приняли на родине

Меня часто спрашивают, что должно быть в нотариальном документе, оформленном за границей, чтобы он впоследствии был принят в России. Миф о том, что документы нужно оформлять в консульстве, возникает от незнания.

Фото: iStock.com/simpson33

Консульство VS нотариус

Если ваш документ не приняли в России, то наиболее вероятно, что он не соответствует требованиям закона. Помимо очевидной необходимости в апостиле (требования Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года) документ должен соответствовать Гражданскому кодексу Российской Федерации. Но детали определены Основами законодательства Российской Федерации о нотариате 1993 года с изменениями и дополнениями, вступившими в действие 1 июня 2025 года. С Основами законодательства о нотариате обычные люди знакомы мало или совсем незнакомы, им руководствуются профессиональные юристы, оказывающие правовую помощь на профессиональной основе. Однако именно в этом акте прописаны до мелочей формальные требования к нотариальным документам.

Обращение к нотариусу всегда опционально. Вместо этого лица, проживающие за границей и нуждающиеся в оформлении документов для их дальнейшего использования в Российской Федерации, имеют право обратиться в консульство. Право-то они имеют, но есть вопросы в возможности его реализации – очередь в консульстве забита на полгода вперед.

Консульские должностные лица совершают те же нотариальные действия, что и нотариус, и эти документы имеют равную юридическую силу. Разница состоит в том, что консульские документы могут использоваться со дня оформления, так как не нуждаются в дальнейшей легализации. А нотариальные документы нужно легализовать при помощи апостиля, и начинать их использовать можно после соблюдения определенного алгоритма оформления. Но есть и хорошая новость – этого не надо ждать полгода. Запись в нашем офисе производится максимум на неделю вперед, а процесс оформления документов проходит быстро и удобно: вы обращаетесь в наш офис в США — и готовый документ передают вашему представителю в РФ.

Это неполный список документов, которые можно оформить в консульстве или нотариально с апостилем:

• удостоверение доверенностей;
• отмена доверенностей;
• оформление завещаний;
• отмена завещаний;
• удостоверение супружеских согласий на покупку и продажу недвижимости;
• оформление разрешений на выезд за границу;
• освидетельствование верности копий документов и выписок из них, в том числе удостоверение копии паспорта;
• освидетельствование подлинности подписи на документах;
• освидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой;
• удостоверение факта нахождения гражданина в живых;
• оформление справки о ранее выданных паспортах;
• удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте;
• удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
• удостоверение времени предъявления документов;
• осмотр вещественных доказательств;
• допрос свидетелей для дальнейшего использования протокола допроса в российском суде;
• любой род аффидевита.

Законодательством предусмотрены и иные нотариальные действия. Практически все действия, производимые в консульстве, можно выполнить обратившись к профессиональному юристу и нотариусу в одном лице, то есть ко мне. Исключение составляет оформление паспорта. Оформление паспорта – это исключительно государственная услуга, она не оказывается в частном порядке.

По теме: Юридические мифы, вера в которые усложняет нам жизнь: захватывающие истории от Карины Дюваль

Почему у вас могут не принять составленный нотариусом документ

В соответствии со ст. 45.1 Основ законодательства о нотариате, текст нотариально оформляемого документа должен быть изготовлен с помощью технических средств или написан от руки и быть легко читаемым. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных исправлений не допускается. В нотариально оформляемом документе на бумажном носителе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью нотариуса.

Да, документы могут быть составлены от руки, и хотя рукописное их оформление в современном цифровом мире – это большая редкость, но всё же возможна ситуация, когда документ нужно оформить на коленке, и это не будет поводом для отказа, если содержание этого документа будет полностью соответствовать закону.

В тексте нотариально оформляемого документа указываются: фамилия, имя и отчество (при наличии), место жительства (при наличии), страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии).

СНИЛС – это уникальный номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования. Он указывается в уведомлении о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учёта АДИ-РЕГ или ином документе, выдаваемом застрахованному лицу, подтверждающем его регистрацию в системе государственного пенсионного страхования Российской Федерации. Многие из вас знают эту зеленую ламинированную карточку (аналог американского SSN), но не все знают, что теперь она становится во многих случаях обязательной. Поэтому если у вас есть российский паспорт, если вы при этом еще и получаете российскую пенсию, позаботьтесь о получении данного заветного номера. Для помощи в получении СНИЛС, вы можете обратиться в наш офис.

Фото из личного архива Карины Дюваль

В тексте нотариально оформляемого документа на бумажном носителе должны быть обозначены хотя бы один раз словами относящиеся к его содержанию суммы и сроки. Казалось бы, такая мелочь, но если дата в доверенности хотя бы один раз не будет указана словами, эту доверенность в России у вас не примут, даже если всё остальное в ней будет просто идеально.

Техническая ошибка, не изменяющая правового содержания нотариально оформленного документа и не влияющая на права третьих лиц, исправляется нотариусом, оговаривается и подтверждается подписью нотариуса с приложением оттиска печати. Исправление технической ошибки выполняется таким образом, чтобы можно было прочесть все ошибочно написанное в первоначальном тексте.

Подсказка: зачеркивания, использование корректора — то, что мы привыкли видеть в официальных документах в США, в России работать не будет. Документы, исправленные с помощью корректора, сразу могут идти в шредер; зачеркивания и внесения изменений необходимо должным образом оговорить и заверить.

Документы, представляемые нотариусу в подтверждение фактов, которые тот обязан проверить при совершении нотариального действия, тоже должны соответствовать требованиям закона. Документы на бумажных носителях не могут иметь подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений, их нельзя оформлять карандашом или с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей. Текст документа должен быть легко читаемым. Целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом. Нотариусу можно предоставить и электронные копии документов – например те, которые прислали вам родственники по WhatsApp. Эти фотографии позволено использованы только в качестве информации, достоверность которой будет неоднократно проверена при предъявлении документа в России.

Вам может быть интересно: главные новости Нью-Йорка, истории наших иммигрантов и полезные советы о жизни в Большом Яблоке – читайте все это на ForumDaily New York

При совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившегося за совершением этого действия. Все нотариальные действия производятся на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности заявителя. К числу документов, удостоверяющих личность, в США относят водительское удостоверение.

Я замечаю, что многие люди не обновляют фотографию в своем местном идентификационном документе, и выходит так, что на документе изображен привлекательный молодой человек или девушка, на четверть века моложе обладателя документа. При наличии у заявителя действительного паспорта, устаревшая фотография в местном документе не играет решающей роли. Однако, в тех случаях, когда местный идентификационный документ является единственным документом, удостоверяющим личность, старая фотография в нем может стать препятствием в совершении нотариального действия. Проверьте свои документы – если с них на вас смотрит юное лицо, каким вы приехали в США 30 лет назад, обратитесь в DMV и обновите фотографию.

Читайте также на ForumDaily:

Причины недействительности паспорта РФ, и чем это опасно для живущих в Америке россиян

Как из США принять наследство в России: советы нотариуса

Как, находясь в США, получить свидетельства и справки из архивов ЗАГС на родине

Хотите больше важных и интересных новостей о жизни в США и иммиграции в Америку? — Поддержите нас донатом! А еще подписывайтесь на нашу страницу в Facebook. Выбирайте опцию «Приоритет в показе» —  и читайте нас первыми. Кроме того, не забудьте оформить подписку на наш канал в Telegram  и в Instagram— там много интересного. И присоединяйтесь к тысячам читателей ForumDaily New York — там вас ждет масса интересной и позитивной информации о жизни в мегаполисе.