Как правильно оформить доверенность находясь за границей

Самый распространенный запрос в нашем офисе — оформление доверенности. Давайте разберемся, что это такое.

Фото: Shutterstock

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Доверенность совершается в письменной форме, и должна содержать:

1. наименование документа;
2. указание места ее совершения, а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы – также адрес удостоверения;
3. дату ее совершения (число, месяц и год указываются прописью);
4. сведения о представляемом и представителе;
5. подпись представляемого.

Также она может содержать:

• срок, на который выдана доверенность;
• указание на право или запрет передоверия.

Правом, подлежащим применению к отношениям между представляемым или представителем и третьим лицом, определяются, в частности:

1. Наличие и объем полномочий представителя;
2. Последствия осуществления представителем своих полномочий;
3. Требования к содержанию доверенности;
4. Срок действия доверенности;
5. Прекращение доверенности, в том числе последствия ее прекращения для третьих лиц;
6. Допустимость выдачи доверенности в порядке передоверия;
7. Последствия совершения сделки при отсутствии полномочий действовать от имени представляемого или при превышении этих полномочий, в том числе в случае последующего одобрения такой сделки представляемым.

В самой доверенности представляемый может определить право страны, подлежащее применению к представительству, если иное не вытекает из закона.

По теме: Как принять наследство в России: практическая инструкция от Карины Дюваль

Для определенных видов отношений представительства законом установлено специальное правовое регулирование. Так, например, в случае, если полномочие предоставлено представителю для совершения сделки в отношении недвижимого имущества и при этом сделка либо возникновение, переход, ограничение или прекращение прав по ней подлежит обязательной государственной регистрации, применяется право страны, где недвижимое имущество внесено в государственный реестр. А в случае, если полномочие предоставлено представителю для ведения дела в суде, применяется право страны, где проводится судебное разбирательство.

Следует принимать во внимание, что форма доверенности, предназначенной для совершения действий за границей, определяется по тем же правилам, что и форма сделки: действительной будет доверенность, форма которой отвечает российскому праву, если личным законом хотя бы одной стороны является российское право.

При удостоверении доверенности для совершения действий за границей следует учитывать особенности правового регулирования в стране действия доверенности, что позволит обеспечить эффективность доверенности с точки зрения реального достижения заинтересованными лицами желаемых результатов.

Фото: Forum Daily

Перед совершением нотариального действия по удостоверению доверенности нотариус обязан разъяснить обратившемуся за удостоверением доверенности правовые последствия выдачи доверенности с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована во вред. Именно поэтому в России с большим вниманием проверяется каждая иностранная доверенность, потому что доверенность – это не просто текст, взятый из интернета или даже индивидуально составленный под вашу ситуацию нотариусом в России. Нет, доверенность – это не только юридически грамотный текст, но и юридически правильный порядок оформления, когда соблюдена каждая формальность, вплоть до разъяснения нотариусом прав и обязанностей доверителя, чего, конечно, можно ожидать только от профессионального юриста, наделенного полномочиями иностранного нотариуса.

При удостоверении доверенностей необходимо учитывать, что при банкротстве граждан на них налагается ряд ограничений по совершению сделок, в том числе по выдаче доверенностей. При удостоверении доверенности от имени несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет, обладающего ограниченной гражданской дееспособностью, действующего с согласия законных представителей (родителей), истребуются документы, подтверждающие статус представляемого и полномочия законного представителя (свидетельство о рождении). Аналогичные документы истребуются у законного представителя при выдаче доверенности от имени несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет.

Если представляемый вследствие неграмотности, физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может лично расписаться в доверенности, по его просьбе, в его присутствии и в присутствии нотариуса доверенность может подписать другой гражданин (рукоприкладчик) с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно представляемым, что отражается в удостоверительной надписи. При этом, не рекомендуется привлекать в качестве рукоприкладчика лицо, не владеющее в достаточной степени языком, на котором составлена доверенность.

Сведения об удостоверении доверенности должны быть внесены нотариусом в специальный реестр. Если иностранный нотариус не ведет реестр выданных доверенностей, в приеме такой доверенности может быть отказано в связи с невозможностью ее проверить.

Доверенность может быть оформлена только на совершение правомерных действий, ее содержание не может противоречить требованиям законодательства. Полномочия, передаваемые представителю, должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными. Полномочия, изложенные в доверенности, не могут выходить за пределы правоспособности представляемого, предусмотренной законодательством. Поэтому просьба “оформите мне генеральную доверенность, чтобы по ней можно было сделать всё”, является неосуществимой. Генеральная доверенность является общей, неконкретной доверенностью, с весьма ограниченным спектром действий.

Вам может быть интересно: главные новости Нью-Йорка, истории наших иммигрантов и полезные советы о жизни в Большом Яблоке – читайте все это на ForumDaily New York

Законодательством предусматриваются конкретные требования к содержанию полномочий в доверенности, например:

1. В доверенности на совершение дарения представителем должен быть назван одаряемый и указан предмет дарения.
2. В доверенности на принятие наследства или на отказ от наследства специально должно быть предусмотрено соответствующее полномочие.
3. Полномочия на ведение дела о банкротстве должны быть специально оговорены в доверенности, в частности, право представителя на подписание заявления о признании должника банкротом и на голосование по вопросу заключения мирового соглашения.
4. Доверенность на представительство в суде должна составляться с учетом требований, содержащихся в законе, в том числе в Гражданско-процессуальном кодексе.
5. Доверенность на представительство на стадии исполнительного производства оформляется в соответствии с требованиями закона “Об исполнительном производстве”.
6. Представительство в органах ЗАГС должно предусматривать специальное полномочие на получение повторных свидетельств.
7. Если в доверенности предусматриваются полномочия в отношении конкретного имущества, то в ней необходимо указать индивидуальные признаки этого имущества.

Наиболее распространенное заблуждение, с которым я сталкиваюсь каждый день – это желание клиентов оформить консульскую доверенность. Желание такое исходит из того, что где-то, когда-то, у кого-то не приняли в России апостилированную доверенность. В абсолютном большинстве случаев, эта проблема никак не связана с апостилем. В 99,9% случаев эта проблема связана с ненадлежащим оформлением доверенности, например:

• полномочия, предусмотренные в доверенности, не являются правомерными, осуществимыми и конкретными;
• нотариусом не разъяснены доверителю его права, обязанности, и правовые последствия выдаваемой доверенности;
• личность доверителя установлена ненадлежащим образом, а дееспособность не проверена вовсе.

На деле же, обращение в консульство является одной из опций, к счастью, не единственной. Наш офис оформляет доверенности, которые легко проходят через любые инстанции и с помощью которых эффективно решается большинство вопросов.

Наш офис является одним из немногих в Нью-Йорке, оказывающих профессиональные юридические услуги в области иностранного законодательства. Обратиться к нам можно по предварительной записи по адресу: 1400 Ave Z, Office 502, Brooklyn, NY 11235. Запись по электронной почте: [email protected].

Читайте также на ForumDaily:

Как вручают судебные документы, вызовы и извещения, если ответчик проживает за границей

Как быстро оформить документы в России находясь в США: о процедуре тождественности или равнозначности

Кто такой администратор завещания, и зачем он нужен

Остерегайтесь сиделок, или Как сохранить наследство

Хотите больше важных и интересных новостей о жизни в США и иммиграции в Америку? — Поддержите нас донатом! А еще подписывайтесь на нашу страницу в Facebook. Выбирайте опцию «Приоритет в показе» —  и читайте нас первыми. Кроме того, не забудьте оформить подписку на наш канал в Telegram  и в Instagram— там много интересного. И присоединяйтесь к тысячам читателей ForumDaily New York — там вас ждет масса интересной и позитивной информации о жизни в мегаполисе.