Бюрократиялық Америкада үй архивін қалай сақтауға болады

Фото депосфоттар

Америка бюрократиялық ел. Ал мұндағы тыныш өмір сүрудің бір шарты – құжаттарға мұқият қарау. Қағаздардағы тапсырыс кез келген нысанды жылдам толтыруға және барлық құжаттарды кез келген органға, мейлі ол салық, иммиграция немесе әлеуметтік қызметтер, білім беру немесе медициналық мекемелерге ұсынуға мүмкіндік береді. Уақыт өте келе әр отбасы үй мұрағатын жүргізудің өзіндік тәсілін дамытады. ForumDaily кез келген жағдайдан стресссіз өтуге көмектесетін дәлелденген кеңестермен бөліседі: үй жалдау немесе сатып алу, азаматтық алу немесе колледж стипендиясына өтініш беру.

Бюрократиядан бөлек естеліктер

Егер сіздің электр энергияңызға арналған төлемдер сіздің үстеліңіздің тартпаларында балалардың суреттерімен араласса және неке туралы куәлік үйлену фотосына жақын болса, ерте ме, кеш пе бұл проблемаларға әкеледі.

Естеліктер маңызды құжаттарға қарағанда тезірек жиналады, ал қажетті құжаттарды ашықхаттар, карточкалар, мерзімі біткен сыйлық сертификаттары және 2012 жылы Мексикаға барған машинаңызды жалға алғаныңыз туралы түбіртектердің астына көмуге болады.

Бұл мәселені шешудің жалғыз жолы - бірін екіншісімен араластырмауды ережеге айналдыру. Естеліктер мен тапсырмаларды үйіңіздің немесе пәтеріңіздің әртүрлі жерлеріне таратқан дұрыс, сонда жағымды, бірақ пайдасыз қағаздар сізді құжаттармен жұмыс істеуден алшақтатпауы керек.

Салық декларациясын жыл бойына тапсыруға дайын болыңыз

Бұл кеңес сіздің жүйкеңізді сақтап қана қоймай, үнемдеуге де көмектеседі. Декларацияны берер алдында ызалы ойлаудың орнына, ағымдағы жылы салық салынатын кірістен қандай шығындар алынып тасталуы мүмкін, содан кейін дүрбелең тудырып, өз құқығыңыздың құжаттық дәлелін іздеңіз, XNUMX сәуірден бастап салық құжаттарын жинаңыз.

«Салықтар 2017» арнайы папкасын жасаңыз және ақша аударған ұйымдардың хаттарын қойыңыз.

Білім беру, денсаулық сақтау және жұмыс іздеу шығындарының қанша бөлігін шегеруге болатынын біліп, сол шығындарды жыл бойы жазып алыңыз. Осылайша сіз салықты жылына 10% төмендетуге болады деп есептеледі - бұл мүлдем заңды және әділ.

Айтпақшы, қазірдің өзінде төленген салықтар мен алынған қайтаруларға қатысты барлық құжаттар нақты белгіленген папкаларда сақталуы керек. Сізден өткен жылдың салық декларациясын ұсынуды сұрайтын бірнеше түрлі жағдайлар бар.

Тамыры туралы ұмытпаңыз

Бірінші буындағы әр иммигранттың өз отанынан құжаттары болады. Олар жоғалту әсіресе жағымсыз, өйткені оларды қалпына келтіру қиын және қолайсыз болуы мүмкін. Бұл уақытта олар ыңғайлы бола алады. Олар ресми аудармалармен (бар болса) және американдық баламаларының көшірмелерімен бірге сақталуы керек.

Мысалы, егер сізде үй туралы университет дипломы болса, онда сол қалтада аудармасы және дипломды бағалау туралы бағалау (бағалау) болуы керек. Егер бұл ақпарат жұмыс берушіңізді қызықтырса немесе сіз оқуыңызды жалғастырғыңыз келсе, сізге қажетті қалтаны алып, құжаттарды қажет жерге жіберуіңіз керек.

Құжаттармен үнемі жұмыс жасаңыз

Орташа есеппен жұмыс істейтін американдықтар үшін үйді есепке алуды қиын жүргізетіндер үшін құжаттарды тәртіпті сақтау үшін аптасына жарты сағаттан бір сағатқа дейін және әр 3 айда үш күн сайын бөлу жеткілікті.

Аптасына бір рет, қажетті бланкілерді толтырып, 7 күн ішінде папкаларда пайда болатын құжаттарды реттеңіз. 3 айда бір рет сізге қажет емес құжаттарды жойып, төлем құжаттарын топтастырыңыз және қаржылық мәселелеріңіз туралы ақпаратты жаңартыңыз (активтер, зейнетақы шоты, ипотека), өйткені сіз кез-келген уақытта осы мәселелер туралы жедел ақпарат жинай алуыңыз керек.

Алдымен құжаттармен үнемі жұмыс істеу перспективасы көңілсіз болып көрінуі мүмкін, бірақ сіз оған қандай еркіндік пен сенімділік беретінін сезінгеннен кейін үй архивін тәртіппен жүргізуге қуанышты боласыз.

Фото депосфоттар

Сканер алыңыз

ХХІ ғасырда барлық қажетті құжаттардың көшірмелерін электронды түрде сенімді түрде сақтау мүмкіндігін пайдаланбау күнә болып табылады. Шағын сканер алыңыз. Олар арзан емес, бірақ бұл шұғыл сатып алу емес, егер сіз белгілі бір уақыт аралығында осы санаттағы тауарлар үшін жеңілдіктер мен арнайы ұсыныстарды қадағаласаңыз, сіз оны өте тартымды бағамен сатып ала аласыз.

Үй мұрағатына келген әрбір құжат санаулы секундтарда электронды мұрағатқа түседі - бірақ виртуалды қалталар мен тегтер де тамаша тәртіпте болуы керек екенін ұмытпаңыз.

Құжаттарды одан да сенімдірек көшіру үшін сіз бұлттық қызметтерді пайдалана аласыз (мысалы, Evernote немесе Dropbox) - сонда сізде өрт немесе тонау сияқты күтпеген күтпеген жағдай болған жағдайда да құжаттардың көшірмелері болады.

Поштаны сұрыптау

Әдетте, қораптан бір конверт шығарғанда, қажетсіз жарнамалық материалдарды лақтырып тастауға және жедел әрекет етуді қажет ететін маңызды хаттарды оқуға уақыт болады. Сонымен, аптасына бір рет бөлшектеуге болатын арнайы себеттің болуы керек.

Кейбір елеусіз болып көрінетін хаттар ыңғайлы болуы мүмкін, мысалы, тұрғылықты мекен-жайы туралы анықтама; бұл сіздің атыңыздан пошта арқылы шот-фактураларды алмаған жағдайда өте маңызды.

Егер бұл сіздің жағдайыңыз болса, мекенжайды растау ретінде пайдалануға болатын әріптері бар бөлек қалтаны сақтаңыз - мұндай қағаздарда сіздің атыңыз бен күніңіз болуы керек. Мұндай құжаттарды сақтау мерзімін анықтаңыз (мысалы, 90 күн) және ескіргендерін әр 3 ай сайын алып тастаңыз.

Байланыс картасын алыңыз

Бұрынғы КСРО елдеріне тән емес кеңестер берудің американдық тәжірибесі жаңа иммигранттарды қорқытуы мүмкін.

Жеке байланыс картасын жасаңыз. Бұрынғы бастықтар мен қызметкерлерді, клиенттерді, бизнес серіктестерді, оқытушыларды, жалдамалы пәтер иелерін, дәрігерлерді шақырыңыз. Әр атау үшін телефон, мекен-жай, электрондық пошта, әлеуметтік желілердегі беттерге сілтемелер қосыңыз.

Егер сізден жұмысқа тұру немесе пәтер жалдау кезінде кеңес алу үшін байланыс сұраса, сіз оны кешке арнағанның орнына, бірнеше минут ішінде бере аласыз.

Сондай-ақ оқыңыз:

Америкада қалай жақсы байланыс орнатуға болады

Жеке тәжірибе. Америка мені қалай өзгертті

АҚШ-та тұруға арналған ең пайдалы қосымшалар

Мені бақытты ететін бес кішкентай нәрсе

Сіз АҚШ-тағы өмір және Америкаға иммиграция туралы маңызды және қызықты жаңалықтарды алғыңыз келе ме? — бізді қолда садақа бер! Сондай-ақ біздің парақшаға жазылыңыз Facebook. «Дисплейдегі басымдық» опциясын таңдап, алдымен бізді оқыңыз. Сондай-ақ, біздің сайтқа жазылуды ұмытпаңыз Telegram каналы  мен Instagram- Онда қызық көп. Және мыңдаған оқырмандарға қосылыңыз ФорумДүниежүзілік Нью-Йорк — онда сіз мегаполистің өмірі туралы көптеген қызықты және жағымды ақпаратты таба аласыз.