Три способи визначити імміграційний статус людини в США

Для визначення імміграційного статусу людини можна використовувати веб-сайт E-Verify або подати запит згідно із законом про свободу інформації (ЗСИ, англійською - FOIA) в Департамент внутрішньої безпеки США (DHS). Всі три способи детально описало видання WikiHow.

Фото: Shutterstock

Підбирати метод краще з урахуванням мети, для якої вам потрібна ця інформація. Якщо ви - роботодавець, який бажає з'ясувати, чи має право ваш співробітник легально працювати в США, використовуйте E-Verify. Якщо ви - співробітник, який намагається зрозуміти, чи дозволяє ваше дозвіл на роботу бути найнятим потенційним роботодавцем, використовуйте інструмент «Самоперевірка» (Self Check) на сайті E-Verify. Якщо ви - іммігрант, який бажає отримати примірник своєї повної імміграційної історії - можливо, для того, щоб зрозуміти, як вона вплине на отримання імміграційних пільг в майбутньому, - подайте запит по FOIA в DHS.

Метод 1: Отримання імміграційної записи від DHS

Суть запиту по ФОІА. Відповідно до Закону про свободу інформації (Freedom of Information Act, FOIA), людина може отримати копію своєї імміграційної записи від Департаменту внутрішньої безпеки (МВБ). Цей запис, яку також називають файл «А», включає всю інформацію, наявну про вас у органів центрального управління щодо ваших попередніх контактів з імміграційними службами. Вивчення файлу «А» дуже важливо для розуміння того, як ваш імміграційний досвід може вплинути на ваші подальші заявки щодо імміграційних пільг.

• Запит по FOIA можна подавати в 3 різних відомства: Службу громадянства та імміграції США (United States Citizenship and Immigration Services, USCIC), Митно-прикордонну службу (Customs and Border Patrol, CBP) і імміграційну і митну поліцію США (US Immigration and Customs Enforcement , ICE). Для розуміння, в яке відомство вам звертатися, потрібно визначити мету вашого запиту по FOIA.
• Запит по FOIA можна подавати тільки в тому випадку, якщо необхідна вами інформація конкретно відноситься до імміграції. Якщо, наприклад, вам потрібні записи про вашу судимості в США, запит по FOIA не допоможе. За такою інформацією потрібно звертатися в ФБР.
• Якщо ви хочете отримати імміграційну запис іншої людини, вам знадобиться його згоду. При запиті імміграційної записи іншої людини без його згоди ви отримаєте тільки ту інформацію, яка є публічною.

2. Визначте, у якого з відомств є потрібна вам інформація. Служби Департаменту внутрішньої безпеки надають різні частини вашого файлу «А». Тому важливо визначити потрібну вам службу перед відправкою запиту.

• Якщо вам потрібна інформація про ваших в'їздах в США, відправляйте запит в СЗР. Це особливо актуально, якщо ви в'їжджали в США обманним шляхом або вас ловили на незаконному перетині американського кордону. Запис СЗР стане вашою відправною точкою для аналізу того, як ваша обманний або незаконний в'їзд в США вплине на ваші імміграційні пільги або якщо ви судіться в імміграційному суді.
• Якщо вам потрібна інформація про заявки, які ви подавали в USCIC, відправляйте свій запит по FOIA туди. Наприклад, якщо ви подавалися на посвідку на проживання через брак і отримали відмову, у вашій записи USCIC будуть вказані причини, чому вашу заявку відхилили.
• Якщо вас затримували імміграційні служби, і ви хочете отримати копію обвинувального документа у вашій справі, відправте свій запит по FOIA в ICE.

3. Вирішіть щодо способу подачі запиту по ФОІА: Поштою або в електронному вигляді. Якщо ви вирішите подавати запит поштою, вам потрібно буде заповнити Форму G-639.

• Форму G-639 можна отримати на сайті USCIC або зателефонувавши за безкоштовним телефоном для запиту форм цієї служби: 1-800-870-3676.

4. Заповніть форму G-639. Пишіть акуратними друкованими літерами синім або чорним чорнилом і надайте всю затребувану інформацію.

• У частині 1 навпаки "Type of Request" поставте галочку біля "Freedom of Information Act".
• У частині 2, якщо ви просите про своїх даних, напишіть своє ім'я та контакти. Якщо ви юрист або отримуєте дані про когось іншого з його згоди, тоді потрібно вписати свою контактну інформацію і поставити галочку навпроти віконця "No" у питанні, чи є ви суб'єктом запитуваних даних.
• У частині 3 опишіть документи, які ви хочете отримати. Надайте якомога більше деталей. Це допоможе відомству, в яке ви звертаєтеся, дати вам саме ту інформацію, яка вам потрібна. Наприклад: «Вся та будь-яка інформація, що стосується моїх в'їздів в США біля Сан-Ісідро, Каліфорнія, в квітні 2012 року».
• У частині 3 вкажіть номер іноземця (номер А) для тієї особи, за яким ви запитуєте інформацію, якщо він у вас є. Номер А (alien number) - це 7- або 9-значний номер, що одержується резидентом при першому контакті з імміграційною органами США. Він є найважливішим параметром для відстеження інформації про іммігранта та вказано на кожному імміграційному документі, отриманому даною особою, - обвинувальному акті, чеку від USCIC або картці, яка підтверджує право на постійне місце проживання.
• У частині 4 суб'єкт одержуваних даних повинен надати свої контакти і підписати форму у нотаріуса, підтверджуючи цим свою згоду на видачу інформації про нього.

5. Надішліть заповнену форму відповідній службі. Адреса, за якою відправляється запит по FOIA, залежить від того, в яке з відомств ви звертаєтеся.

• Запит в USCIC відправте за адресою: National Records Center (NRC), FOIA / PA Office, PO Box 648010, Lee's Summit, MO 64064-8010. Експрес-пошту або рекомендовані листи потрібно відсилати за адресою: National Records Center (NRC), FOIA / PA Office, 150 Space Center Loop, Suite 300, Lee's Summit, MO 64064-2139.
• Запит по FOIA в СЗР відправте за адресою: FOIA Officer, 90 K Street NE, 9^th Floor, Washington, DC 20229-1181.
• Запит по FOIA в ICE відправте за адресою: Freedom of Information Act Office, 500 12^th Street, SW, Stop 5009, Washington, DC 20536-5009.

6. Подача запиту по ФОІА в електронному вигляді

• Для подачі електронного варіанту запиту по FOIA в USCIS або ICE відкрийте це посилання, Після чого виберіть потрібне вам відомство з меню, що випадає.
• Для подачі електронного варіанту запиту по FOIA в СЗР відкрийте це посилання, Потім натисніть на "Submit a FOIA Request Online" посередині головної сторінки.
• Обидва сайти направлять вас до серії питань, схожих на Форму G-639. Вам потрібно буде надати контакти і конкретну інформацію про вашому запиті.
• Натисніть "Submit FOIA Request".

7. Сплатіть необхідні збори. Якщо подача вашої заявки вимагає оплати зборів, відомство, до якого ви відправили запит, надішле вам інвойс.

• Як правило, платити потрібно буде тільки в тому випадку, якщо файл «А», який ви запросили, перевищує 100 сторінок.
• Збори оплачуються чеком або грошовим переказом у банк або фінансова установа в США, в доларах США і з позначкою оплати для "US Department of Homeland Security".

8. Отримання відповіді поштою. Відповідь на ваш запит по FOIA прийде вам по пошті.

• Час обробки вашого запиту залежить від служби, в яку ви його подали, але зазвичай це 1-3 місяці. СВР може зайняти навіть більше часу з-за великої черги запитів по FOIA.
• Для розуміння того, як ваша імміграційна історія (отримана шляхом запиту інформації по FOIA) вплине на майбутні заявки по імміграції або справа в імміграційному суді, вам потрібно проконсультуватися у ліцензованого імміграційного адвоката.

Метод 2: Використання «My E-Verify» для перевірки власного імміграційного статусу

1. Використовуйте «самоперевірки» (Особиста перевірити) Для підтвердження власної придатності до працевлаштування. My E-Verify - це вебсайт, який дає співробітникам інструмент під назвою «Самоперевірка» (Self Check) для перевірки їх записів в базах даних, якими користуються роботодавці для підтвердження їх придатності до працевлаштування. Self Check надає серію простих запитань про вашої особистості і право на працевлаштування, після чого порівнює надану вами інформацію з даними про вас, наявними у центральних органів влади, і визначає вашу придатність до працевлаштування в США.

• Щоб використовувати Self Check, вам повинно бути не менше 16 років і вам слід жити в США.
• Самоперевірка є корисним інструментом для шукачів роботи, які бажають підтвердити свої дані до того, як їх перевіркою займеться роботодавець.

2. Встановіть свою особистість. Щоб використати «My E-Verify» для підтвердження своєї придатності до працевлаштування, вам необхідно спочатку встановити свою особистість.

• Відкрийте посилання.
• Ознайомтеся з Умовами користування та Положенням про конфіденційність і виберіть мову користування - англійську або іспанську.
• Введіть основні особисті дані - ваше ім'я, адресу та дату народження. На цьому етапі необов'язково вводити свій номер соціального страхування, але пізніше доведеться це зробити.
• Дайте відповідь на серію питань, що грунтуються на вашої особистої інформації, відповіді на які знаєте тільки ви. Врахуйте, що на цей невеликий тест вам виділять близько хвилини часу зі зворотним відліком.

3. Введіть дані своїх документів. У разі успішного встановлення особистості вас переведуть в розділ з підтвердженням вашої придатності до працевлаштування.

• За запитом системи введіть свій номер соціального страхування, надається статус близьких родичів і тип документа (тобто номер соціального страхування або американський паспорт).
• Ця інформація буде порівнюватися з тією, яка є у федеральних органів влади. З цього порівнянні буде проведена ваша повна авторизація в системі E-Verify.

4. Отримайте результат. На останньому екрані система виведе результат, чи збігається інформація, надана вами, з даними центральних органів влади про вашої особистості, наявними в системі E-Verify. Якщо щось не збігається, це означає, що роботодавець, який перевіряє вас по E-Verify, не зможе дозволити вам працювати у нього.

• Якщо щось не співпало і ви вважаєте, що це помилка, Self Check надасть інструкції, як змінити ваші записи у відповідного органу влади.

Метод 3: Використання E-Перевірити для перевірки імміграційного статусу співробітника

1. Почніть процес реєстрації на E-Перевірити. E-Verify - це онлайн-система, що підтверджує право співробітника легально працювати в США шляхом звірки інформації, яку він подає за формою I-9 (Перевірка права на працевлаштування). Для користування E-Verify роботодавець повинен спочатку зареєструвати свою компанію в цій програмі на веб-сайті E-Verify.

2. Виберіть спосіб доступу і перегляньте Меморандум про взаєморозуміння. Після початку реєстрації вас попросять вибрати свій метод доступу і погодитися з правилами E-Verify.

3. Дайте відповіді на реєстраційні питання E-Перевірити. Програма реєстрації на сайті задасть вам їх кілька.

4. Перевірте і завантажте свої реєстраційні дані. Перевірте правильність введеної вами інформації. Якщо все правильно, виберіть "I agree" в поле сертифікації та натисніть на "Register Employer". Тепер ваша заявка надійде в обробку. Через кілька хвилин ви повинні отримати лист на електронну пошту з підтвердженням реєстрації вашої компанії.

5. Виберіть постійний пароль для вашого профілю на E-Перевірити. У листі від сервісу з підтвердженням реєстрації вашої компанії будуть вказані тимчасовий пароль і ім'я користувача. Вам потрібно буде увійти в свій обліковий запис на E-Verify з тимчасовим паролем і вибрати собі постійний.

• Паролі чутливі до регістру символів і повинні бути від 8 до 14 знаків. Пароль потрібно міняти кожні 90 днів.
• Перш ніж отримати повний доступ до сайту E-Verify, вам необхідно буде пройти онлайн-навчання.

6. Попросіть своїх нових співробітників заповнити Форму I-9 (Перевірка права на працевлаштування). Наймаючи нового співробітника, ви повинні просити його або її заповнити Форму I-9 (Перевірка права на працевлаштування) в перший робочий день. Ви також повинні попросити співробітника або співробітницю надати доказ його / її імміграційного статусу - наприклад, американський паспорт, карту постійного жителя або дозвіл на роботу.

• Уважно подивіться на фото людини в поданому ним документі. Якщо людина на фото відрізняється від реального, попросіть пояснити.
• Пам'ятайте, що водійське посвідчення не є доказом легального імміграційного статусу вашого співробітника.

7. Створіть кейс. Після того як співробітник заповнив і здав Форму I-9, вам потрібно буде створити кейс на сайті E-Verify. Це потрібно зробити не пізніше, ніж на третій робочий день після того, як новий співробітник приступив до роботи.

• Увійдіть до свого облікового запису на E-Verify.
• У розділі "My Cases" натисніть "New Case".
• Виберіть кнопку, відповідну Секції I Форми I-9. Натисніть "Continue".
• Вкажіть тип документа (американський паспорт, карту постійного жителя або дозвіл на роботу), який був наданий співробітником з Формою I-9. Натисніть "Continue".
• Введіть всю необхідну інформацію з I-9 в необхідні текстові поля. Якщо співробітник надав вам свою адресу електронної пошти, ви повинні його також вказати.
• На питання про дату найму співробітника вкажіть його або її перший день роботи, який буде сплачений.

8. Порівняйте фото свого співробітника з фото, наданим E-Перевірити. Після створення кейса на сайті відобразиться фото вашого співробітника.

• Порівняйте фото, яке побачите на сторінці веб E-Verify, з фото на документі, наданому вашим співробітником з Формою I-9 (з американського паспорта, карти постійного жителя або дозволу на роботу). Фото повинні бути ідентичні, з невеликими відмінностями в відтінках, тінях і деталях. Якщо фото не однакові, документ може бути недійсним.
• Не порівнюйте фото на екрані з самим співробітником. Пряме порівняння між документом і людиною має відбуватися, коли співробітник вперше подає свою Форму I-9.

9. Зачекайте до отримання первинних або проміжних результатів кейса від E-Перевірити. Як тільки кейс буде введений в систему, первинний або проміжний результат з'явиться на екрані.

• Якщо первинний результат кейса виводиться як "Employment Authorized", це означає, що введена інформація відповідає даним центральних органів управління.
• Якщо ви отримуєте проміжний результат, це означає, що потрібно зробити додаткові дії, щоб система E-Verify змогла закінчити процес верифікації. Існує кілька видів проміжних результатів. Якщо ви отримали "Review and Update Employee Data", це означає, що в Формі I-9 була зроблена Типографічний помилка або надана некоректна інформація.
• Якщо ви отримуєте результат "Tentative Non confirmation", це означає, що інформація, зазначена вашим співробітником в Формі I-9, не відповідає даним центральних органів управління по цій людині. В такому випадку ви повинні проінформувати свого співробітника про це в приватній розмові і попросити його відвідати офіс АСО або МВБ якомога швидше. Якщо ваш співробітник не побажає оскаржувати результат перевірки, ви можете звільнити його негайно без штрафних санкцій.
• Якщо ви отримуєте результат кейса "DHS Verification in Process", це означає, що інформація, подана за формою I-9, не відповідає даним, наявним у центральних органів управління, і буде потрібно ручна перевірка цих записів. Такий процес може зайняти від 24 до 48 годин.

10. Зачекайте остаточний результат кейса від E-Перевірити. Незалежно від того, який результат ви отримаєте на першому етапі - проміжний або попередній, вам потрібно почекати остаточний результат кейса, щоб підтвердити придатність свого співробітника до найму.

• Якщо ви отримали остаточний результат "Employment Authorized", це означає, що інформація, яку ви надали, збігається з даними центральних органів управління.
• Якщо ви отримуєте остаточний результат "SSA or DHS Final Non-Confirmation", це означає, що система E-Verify не може підтвердити придатність вашого співробітника до роботи навіть після відвідин ним офісу АСО або МВБ. Після отримання інформації про остаточно не-підтвердженні, ви повинні закрити кейс. Ви також можете звільнити співробітника без штрафних санкцій.
• Якщо ви отримуєте остаточний результат "DHS No-Show", це означає, що ваш співробітник не звернувся в офіс МВБ протягом 8 робочих днів після отримання первинного Тимчасово не-підтвердження придатності до найму. Це рівнозначно остаточно не-підтвердження. Ви повинні закрити кейс на вебсайті E-Verify і можете звільнити співробітника без штрафних санкцій.
• Якщо ви отримуєте остаточний результат "Error: Close Case and Resubmit", це означає, що дата дії документа на дозвіл на роботу вашого співробітника, яку ви ввели в систему, не вірна. Якщо таке трапилося, вам потрібно дізнатися правильну дату закінчення терміну від співробітника і створити новий кейс. Ви не зможете повторно надати інформацію в цьому ж кейсі.

11. Закрийте кейс. Після отримання остаточного результату вам потрібно закрити кейс, який ви відкрили в E-Verify.

• Увійдіть в систему.
• Натисніть на вкладку "Employees" і пошукайте співробітника, чий кейс ви бажаєте закрити.
• Натисніть "Select" на ім'я співробітника. Потім клікніть на "View Details / Close EEV", щоб закрити кейс.
• Вас переведуть на звіт E-Verify. У випадаючому меню виберіть "EEV Status".
• Коли з'явиться екран з деталями по кейсу, натисніть "Close case".
• Виберіть "Yes" або "No", відповідаючи на питання про те, чи працює ще цей співробітник у компанії.
• Вкажіть причину, по якій ви закриваєте кейс. Наприклад, якщо співробітник ще працює у вас, і ви отримали результат, який підтверджує його дані, виберіть в меню цю опцію.
• Після вибору відповідної опції, натисніть "Close Case".
• Запишіть кейс по даному співробітнику на його Формі I-9 або роздрукуйте підтвердження того, що кейс закритий, і вкладіть цей лист в справу даного співробітника.

Читайте також на ForumDaily:

Які програми соціальних пільг існують в США

Як перевезти сім'ю в США: фінансові вимоги і корисні поради

Іммігрувати в США: топ-5 головних помилок потенційних жителів Америки

Як замінити грін-карту

П'ять небезпечних помилок під час подання заявки на грін-карту по шлюбу

Три корисних сервісу для тих, хто хоче іммігрувати в США

Хочете більше важливих та цікавих новин про життя в США та імміграцію до Америки? - Підтримайте нас донатом! А ще підписуйтесь на нашу сторінку в Facebook. Вибирайте опцію «Пріоритет у показі» і читайте нас першими. Крім того, не забудьте оформити передплату на наш канал у Telegram  і в Instagram- там багато цікавого. І приєднуйтесь до тисяч читачів ForumDaily Нью-Йорк — там на вас чекає маса цікавої та позитивної інформації про життя в мегаполісі.