Як швидко оформити документи в Росії, перебуваючи в США: про процедуру тотожності або рівнозначності

Однією з послуг нотаріуса є посвідчення рівнозначності документа на паперовому носії електронного. У цьому випадку на паперовому носії проставляється друк та підпис нотаріуса, а створені таким чином документи мають однакову юридичну силу та визнаються оригіналами, а не копією. Ця процедура може значно спростити життя іммігрантам, якщо їм потрібно оформити щось на батьківщині.

Однією з переваг використання рівнозначності у нотаріальній практиці є можливість передачі документів на відстані. Право засвідчувати подібні документи крім традиційних нотаріусів на території Російської Федерації мають консульські органи РФ.

Мене часто запитують, чи може наш офіс у Нью-Йорку допомогти оформити тотожність для Росії. Так, ми це робимо та широко використовуємо цю можливість у своїй практиці, часто навіть без запиту клієнта. Коли це потрібно? Найчастіше ця опція використовується у спадкових справах, де мало того, що терміни подання заяви обмежені, але й заявники найчастіше звертаються в останній момент.

Поняття електронного документа було введено в законодавство Російської Федерації законом № 149-ФЗ від 27 липня 2006 року "Про інформацію, інформаційні технології та про захист інформації". Тут вперше дається законодавче визначення поняття «електронний документ»: документована інформація, подана в електронній формі, тобто у вигляді, придатному для сприйняття людиною з використанням ЕОМ, а також передачі по інформаційно-телекомунікаційним мережам або обробки в інформаційних системах.

З 1 липня 2014 року до переліку нотаріальних дій додано посвідчення рівнозначності електронного документа документу на паперовому носії.

За темою: Юридичні міфи, віра у які ускладнює нам життя: неймовірні історії від Карини Дюваль

У 2015 році російські органи влади встановили єдині вимоги до формату виготовленого нотаріусом електронного документа та посвідчення його рівнозначності паперовому документу:

1. Електронний документ виготовляється нотаріусом у вигляді XML-файлу, підписаного посиленим кваліфікованим електронним підписом нотаріуса у форматі PKCS#7 (відділений електронний підпис у кодуванні DER).
2. Цей файл XML повинен відповідати встановленому формату-XML-схемі, розміщеній за адресою, вказаною на офіційному сайті оператора єдиної інформаційної системи нотаріату. У разі зміни формату-XML-схеми новий формат розміщується на офіційному сайті оператора ЄІС за місяць до його введення.
3. Для вчинення нотаріальної дії за посвідченням рівнозначності електронного документа паперовому нотаріусу виготовляє електронний образ паперового документа, поданого особою, яка звернулася за вчиненням даної нотаріальної дії.
4. Електронний образ паперового документа формується як один файл у форматі PDF. У файл електронного документа включається посвідчувальний напис, вчинений нотаріусом в електронному вигляді відповідно до форми № 78, затвердженої наказом Міністерства юстиції Російської Федерації № 99 від 10 квітня 2002 року.
5. Електронний образ документа, що містить посвідчувальний напис, підписується посиленим кваліфікованим електронним підписом нотаріуса у форматі PKCS#7.
6. Електронний документ, підписаний посиленим кваліфікованим електронним підписом нотаріуса, передається нотаріусом особі, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії.

Інформація в електронній формі, підписана кваліфікованим електронним підписом, визнається електронним документом, рівнозначним документу на паперовому носії, та може застосовуватись у будь-яких правовідносинах.

Якщо ви перебуваєте в США і вам потрібно оформити довіреність, заяву, згоду або будь-який інший документ, що підлягає нотаріальному посвідченню, і передати його до Росії через процедуру тотожності/рівнозначності, це передбачає складний багатоступінчастий алгоритм, виконання якого доступне тільки професіоналу.

Відповідно до ст. 408 Цивільного процесуального кодексу Російської Федерації, документи, видані, складені чи засвідчені компетентними органами іноземних держав поза межами Російської Федерації щодо російських чи іноземних громадян, приймаються в Російській Федерації за наявності легалізації у порядку, встановленому Гаазькою конвенцією від 5 жовтня 1961 року. Документи, складені іноземною мовою, повинні подаватися до компетентних органів Російської Федерації з належним чином засвідченим перекладом на російську мову. Після виконання всіх необхідних формальностей як на території США, так і на території Російської Федерації документ готовий до використання на території Росії для будь-яких цілей, зокрема посвідчення рівнозначності паперового документа електронному.

Вам може бути цікаво: головні новини Нью-Йорка, історії наших іммігрантів і корисні поради про життя в Великому яблуці - читайте все це на ForumDaily New York

Таким чином, використовуючи сучасні технології, ми отримуємо легітимний документ, який працює в будь-яких інстанціях і пересилається між країнами у найкоротші терміни. Багато наших клієнтів вже встигли оцінити зручність появи даної нотаріальної дії та можливість отримання цієї послуги офісі Каріни Дюваль.

Читайте також на ForumDaily:

Хто такий адміністратор заповіту, і навіщо він потрібний

Остерігайтеся доглядальниць, або Як зберегти спадок

Як отримати свідоцтво про шлюб у США: поради іммігрантам

Як батьки створюють проблеми з документами собі та своїм дітям: розповідь Карини Дюваль

Хочете більше важливих та цікавих новин про життя в США та імміграцію до Америки? - Підтримайте нас донатом! А ще підписуйтесь на нашу сторінку в Facebook. Вибирайте опцію «Пріоритет у показі» і читайте нас першими. Крім того, не забудьте оформити передплату на наш канал у Telegram  і в Instagram- там багато цікавого. І приєднуйтесь до тисяч читачів ForumDaily Нью-Йорк — там на вас чекає маса цікавої та позитивної інформації про життя в мегаполісі.