Як правильно оформити довіреність, перебуваючи за кордоном

Найпоширеніший запит у нашому офісі - Оформлення довіреності. Давайте розберемося, що таке.

Фото: Shutterstock

Довіреністю визнається письмове уповноваження, яке видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами.

Довіреність здійснюється у письмовій формі і має містити:

1. Назва документу;
2. зазначення місця її оформлення, а у разі посвідчення довіреності поза приміщенням нотаріальної контори – адреса посвідчення;
3. дату її оформлення (число, місяць та рік зазначаються прописом);
4. відомості про подання та представника;
5. підпис подається.

Крім цього вона може містити:

• термін, на який видано довіреність;
• вказівку на право або заборону передовіри.

Правом, що підлягає застосуванню до відносин між репрезентованим або представником та третьою особою, зокрема визначаються:

1. Наявність та обсяг повноважень представника;
2. Наслідки здійснення представником своїх повноважень;
3. Вимоги до змісту довіреності;
4. Термін дії довіреності;
5. Припинення довіреності, зокрема наслідки її припинення для третіх осіб;
6. Допустимість видачі довіреності у порядку перевірки;
7. Наслідки вчинення правочину за відсутності повноважень діяти від імені подання або при перевищенні цих повноважень, у тому числі у разі подальшого схвалення такого правочину.

У самій довіреності подання може визначити право країни, що підлягає застосуванню до представництва, якщо інше не випливає із закону.

За темою: Як прийняти спадщину в Росії: практична інструкція від Карини Дюваль

Для певних видів відносин представництва законом встановлено спеціальне правове регулювання. Наприклад, якщо повноваження надано представнику для вчинення правочину щодо нерухомого майна і при цьому правочин або виникнення, перехід, обмеження або припинення прав за ним підлягає обов'язковій державній реєстрації, до того ж застосовується право країни, де нерухоме майно внесено до державного реєстру. А у разі, якщо повноваження надано представнику для ведення справи у суді, застосовується право країни, де проводиться судовий розгляд.

Слід брати до уваги, що форма довіреності, призначеної для здійснення дій за кордоном, визначається за тими самими правилами, що і форма угоди: дійсною буде довіреність, форма якої відповідає російському праву, якщо особистим законом хоча б однієї сторони є право.

При посвідченні довіреності для здійснення дій за кордоном слід враховувати особливості правового регулювання в країні дії довіреності, що дозволить забезпечити ефективність довіреності з погляду реального досягнення заінтересованими особами бажаних результатів.

Фото: Forum Daily

Перед вчиненням нотаріальної дії за посвідченням довіреності нотаріус зобов'язаний роз'яснити правові наслідки видачі довіреності, що звернувся за посвідченням довіреності, з тим, щоб юридична непоінформованість не могла бути використана на шкоду. Саме тому в Росії з великою увагою перевіряється кожна іноземна довіреність, тому що вона – це не просто текст, взятий з інтернету чи навіть індивідуально складений під вашу ситуацію нотаріусом у Росії. Ні, довіреність – це як юридично грамотний текст, а й юридично правильний порядок оформлення, коли дотримана кожна формальність, до роз'яснення нотаріусом правий і обов'язків довірителя, чого, звісно, ​​очікується лише професійного юриста, наділеного повноваженнями іноземного нотаріуса.

При посвідченні довіреностей необхідно враховувати, що з банкрутстві громадян ними накладається низку обмежень щодо скоєння угод, зокрема з видачі довіреностей. При посвідченні довіреності від імені неповнолітнього віком від 14 до 18 років, який має обмежену громадянську дієздатність, що діє за згодою законних представників (батьків), витребуються документи, що підтверджують статус подання та повноваження законного представника (свідоцтво про народження). Аналогічні документи витребуються у законного представника під час видачі довіреності від імені неповнолітнього віком до 14 років.

Якщо поданий внаслідок неписьменності, фізичних недоліків, хвороби або з будь-яких інших причин не може особисто розписатися в довіреності, на його прохання, у його присутності та в присутності нотаріуса довіреність може підписати інший громадянин (рукоприкладник) із зазначенням причин, в силу яких документ не міг бути підписаний власноручно поданим. При цьому не рекомендується залучати в якості рукоприкладника особу, яка не володіє достатньою мірою мовою, якою складено довіреність.

Відомості про посвідчення довіреності мають бути внесені нотаріусом до спеціального реєстру. Якщо іноземний нотаріус не веде реєстр виданих довіреностей, у прийомі такої довіреності може бути відмовлено через неможливість її перевірити.

Довіреність може бути оформлена тільки на здійснення правомірних дій, її зміст не може суперечити вимогам законодавства. Повноваження, що передаються представнику, мають бути правомірними, здійсненними та конкретними. Повноваження, викладені у довіреності, що неспроможні виходити межі правоздатності представленого, передбаченої законодавством. Тому прохання "оформіть мені генеральну довіреність, щоб по ній можна було зробити все", є нездійсненним. Генеральна довіреність є загальною, неконкретною довіреністю, з обмеженим спектром дій.

Вам може бути цікаво: головні новини Нью-Йорка, історії наших іммігрантів і корисні поради про життя в Великому яблуці - читайте все це на ForumDaily New York

Законодавством передбачаються конкретні вимоги щодо змісту повноважень у довіреності, наприклад:

1. У довіреності на здійснення дарування представником має бути названий обдарований і зазначений предмет дарування.
2. У доручення на прийняття спадщини або на відмову від спадщини спеціально має бути передбачене відповідне повноваження.
3. Повноваження на ведення справи про банкрутство мають бути спеціально обумовлені у довіреності, зокрема право представника на підписання заяви про визнання боржника банкрутом та на голосування щодо укладання мирової угоди.
4. Довіреність на представництво в суді має складатися з урахуванням вимог, які містяться в законі, зокрема, у Цивільно-процесуальному кодексі.
5. Довіреність на представництво на стадії виконавчого провадження оформляється відповідно до вимог закону "Про виконавче провадження".
6. Представництво в органах РАГС має передбачати спеціальне повноваження отримання повторних свідоцтв.
7. Якщо доручення передбачаються повноваження щодо конкретного майна, то ній необхідно вказати індивідуальні ознаки цього майна.

Найбільш поширена помилка, з якою я стикаюся щодня, – це бажання клієнтів оформити консульську довіреність. Бажання таке виходить із того, що десь, колись, у когось не прийняли в Росії апостильовану довіреність. В більшості випадків ця проблема ніяк не пов'язана з апостилем. У 99,9% з них ця проблема пов'язана з неналежним оформленням довіреності, наприклад:

• повноваження, передбачені в довіреності, не є правомірними, здійсненними та конкретними;
• нотаріусом не роз'яснено довірителю його права, обов'язки та правові наслідки видається довіреності;
• особу довірителя встановлено неналежним чином, а дієздатність не перевірено зовсім.

Насправді ж звернення до консульства є однією з опцій, на щастя, не єдиною. наш офіс оформляє довіреності, які легко проходять через будь-які інстанції та за допомогою яких ефективно вирішується більшість питань.

Наш офіс є одним з небагатьох у Нью-Йорку, які надають професійні юридичні послуги у галузі іноземного законодавства.

Звернутися до нас можна за попереднім записом на адресу: 1400 Ave Z, Office 502, Brooklyn, NY 11235. Запис електронною поштою: [захищено електронною поштою].

Читайте також на ForumDaily:

Як вручають судові документи, виклики та сповіщення, якщо відповідач проживає за кордоном

Як швидко оформити документи в Росії, перебуваючи в США: про процедуру тотожності або рівнозначності

Хто такий адміністратор заповіту, і навіщо він потрібний

Остерігайтеся доглядальниць, або Як зберегти спадок

Хочете більше важливих та цікавих новин про життя в США та імміграцію до Америки? - Підтримайте нас донатом! А ще підписуйтесь на нашу сторінку в Facebook. Вибирайте опцію «Пріоритет у показі» і читайте нас першими. Крім того, не забудьте оформити передплату на наш канал у Telegram  і в Instagram- там багато цікавого. І приєднуйтесь до тисяч читачів ForumDaily Нью-Йорк — там на вас чекає маса цікавої та позитивної інформації про життя в мегаполісі.