Як, перебуваючи в США, отримати свідоцтва та довідки з архівів РАГС на батьківщині

Переїзд і навіть десятки років життя в іншій країні не гарантують, що одного разу вам не знадобиться якесь свідчення чи довідка з батьківщини. І тоді починається непростий квест «добися від РАГСу документа з архіву». За наявності настановних даних (повне ім'я, дата та місце народження, смерті, укладення шлюбу тощо) видаються повторні свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану або довідки (витяги з актових записів).

Фото: Oksana Abramova | Dreamstime.com

Для чого можуть знадобитися свідоцтва та довідки з архівів РАГСу

В органах РАГС містяться відомості про:

• народженні;
• укладення шлюбу;
• розірвання шлюбу;
• зміні прізвища, власного імені, по батькові;
• смерті.

У деяких випадках звернення до органів РАЦС допомагає встановити місце проживання заявника на дату складання актового запису, а також місце його роботи, освіту, імена його батьків, дітей, чоловіка чи дружини.

За допомогою відповідей органів РАГС можна скласти родовід, провести історико-генеалогічні дослідження, знайти людину та її родичів, дізнатися про місце поховання.

Архівні відповіді органів РАГС допомагають людям не тільки дізнатися про своє коріння, але й скористатися імміграційними програмами різних країн, а також виїхати на постійне місце проживання в інші країни та/або отримати іноземне громадянство (наприклад, виїхати до Ізраїлю та отримати громадянство Ізраїлю на підставі національної належності прабабусі; можна стати громадянами Румунії, Латвії і так далі).

Метричні книги православних церков, римсько-католицьких костелів та казенних рабінатів потрібно шукати в архівах.

Хто може отримати документи з органів РАГСу

Відомості, які у записах актів громадянського стану, є загальнодоступними. Законами більшості юрисдикцій коло осіб, які мають право витребувати такі документи, обмежене.

Повторне свідоцтво про державну реєстрацію акта цивільного стану та інші документи, що підтверджують наявність або відсутність факту державної реєстрації акта цивільного стану, видаються:

• особі, щодо якої було складено запис акта цивільного стану;
• родичу померлої або іншої заінтересованої особи у випадку, якщо людина, щодо якої було складено раніше актовий запис, померла;
• батькам неповнолітніх дітей видається повторне свідоцтво про народження;
• батькам осіб віком від 18 років видається витяг з актового запису;
• представнику на підставі нотаріально засвідченої довіреності (у тому числі на підставі довіреності, оформленої за кордоном, за дотримання вимог легалізації іноземних документів);
• особі, яка не перебуває у шлюбі, на його прохання видається документ про відсутність факту державної реєстрації укладення шлюбу на підставі відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі записів актів цивільного стану.

У деяких випадках замість повторного свідоцтва про реєстрацію того чи іншого акта видається документ, що його замінює. Зокрема, свідоцтво про шлюб не видається після його розірвання. Натомість надається довідка встановленого зразка/виписка з актового запису, що підтверджує факт шлюбу в минулому.

Батьки особи, яка досягла 18 років, позбавлені можливості отримати повторне свідоцтво про її народження, але можуть взяти довідку про її народження, яка є альтернативою свідоцтва про народження у тих випадках, коли її отримати неможливо (найчастіші причини – проживання дорослого сина чи дочки в іншій). країні або відсутність відносин між батьком та дитиною).

Не видається повторне свідоцтво про народження та після смерті особи. У цьому випадку родичі також отримають довідку, що засвідчує факт народження. В Україні, наприклад, не видається свідоцтво про розірвання шлюбу, якщо його було розірвано після 2010 року. В цьому випадку доказом розлучення є рішення суду з відміткою про набрання законної сили.

Але найнесподіваніша новина прийшла з Білорусі у 2023 році. Після указу президента № 278 багато дій неможливо виконати з-за кордону. одне. По-перше, обмеження стосуються лише громадян Республіки Білорусь, а якщо заявник має паспорт іншої країни, то це дозволить йому без проблем отримати будь-який. документ, але і це ще не все. повнолітньої особи отримати довідку про її народження, а ця довідка, що видається органами РАГСу, є абсолютно легітимною альтернативою свідоцтва про народження.

При одруженні законодавство багатьох країн вимагає надати документ, що підтверджує відсутність факту державної реєстрації шлюбу на батьківщині. Отримати таку довідку за дорученням можна майже в будь-якій юрисдикції, крім Республіки Білорусь, де видалена видача таких довідок обмежена вищезгаданим указом президента. Альтернативою такої довідки для Республіки Білорусь буде власноручний аффідевіт заявника, завірений нотаріально, про відсутність у нього зареєстрованого шлюбу.

Карина Дюваль. Фото з особистого архіву

Особливості отримання документів РАГС

При отриманні повторних документів в органах РАЦС необхідно пред'явити документ, що засвідчує особу заявника, та документи, що підтверджують право на отримання відповідного документа.

Запис акта містить інформацію про персональні дані громадянина, поширення та (або) надання якої обмежено. У зв'язку з цим повторні документи органів РАГС не надсилаються заявникам поштою ні в межах країни, ні за кордон.

Термін дії документів, виданих органами РАГСу, зазвичай не обмежений. Виняток становлять довідки, що надаються в Республіці Білорусь, термін дії яких один рік.

Обмежити термін дії документа РАГС може орган, для пред'явлення якого цей документ спочатку запитувався. Наприклад, імміграційна влада Коста-Ріки вимагає, щоб давність свідчень органів РАГС не перевищувала шести місяців. Логіку таку зрозуміти неможливо, тому що, якщо людина народилася, скажімо 1973 року, цей факт залишається незмінним і через 6 місяців, і через 100 років. Але факт залишається фактом – будь-яку довідку вони хочуть бачити свіжішою.

наш офіс допомагає отримати будь-які документи органів РАГСу практично з будь-якої юрисдикції — чи то США, Канада, Австралія, Європа чи країни колишнього СРСР. Досвід та знання дозволяють нам вирішити практично будь-яке завдання з пошуком та відновленням документів будь-якої складності та давності. Ми працюємо для того, щоб зробити ваше життя легшим, а проходження юридичних та адміністративних процедур – безболісним.

Читайте також на ForumDaily:

У вас може бути громадянство країни, де ви ніколи не жили: які проблеми це створює і як їх вирішити

Як почати спадщину або відмовитися від нього перебуваючи за кордоном: роз'яснення нотаріуса

Як продати житло і переоформити нерухомість на батьківщині, перебуваючи в США

Як перевезти порох родича до США чи на батьківщину: юридичні нюанси

Хочете більше важливих та цікавих новин про життя в США та імміграцію до Америки? - Підтримайте нас донатом! А ще підписуйтесь на нашу сторінку в Facebook. Вибирайте опцію «Пріоритет у показі» і читайте нас першими. Крім того, не забудьте оформити передплату на наш канал у Telegram  і в Instagram- там багато цікавого. І приєднуйтесь до тисяч читачів ForumDaily Нью-Йорк — там на вас чекає маса цікавої та позитивної інформації про життя в мегаполісі.