Як легко видалити старі листи в Gmail

Вміння видаляти старі електронні листи Gmail – це не тільки підтримка порядку у вашій поштовій скриньці, але й підвищення його функціональності та безпеки. За допомогою покрокових посібників ви можете легко керувати своєю поштою. CleanEmail.

Фото: iStock.com/Pongsak Sapakdee

Чиста поштова скринька Gmail допоможе вам завжди бути в курсі подій. А якщо він переповнений старими листами, то важко знайти важливі. Коли ви їх видалите, то побачите ті повідомлення, які важливі зараз. Про 27 прихованих функцій вашого смартфона читайте в нашій статті.

Крім того, старі електронні листи можуть займати багато місця. Позбувшись їх, ви забезпечите безперебійну роботу вашого Gmail. До того ж, старі електронні листи бувають навіть небезпечними. Вони можуть бути стара інформація, якою готові скористатися хакери. Підтримка чистоти вашої поштової скриньки – це не лише наведення порядку. Насамперед йдеться про безпеку в інтернеті.

Як видалити старі електронні листи у Gmail

Якщо ви користуєтеся певною поштовою скринькою, то, швидше за все, вона містить багато старих повідомлень, які можна безпечно видалити. Як же очистити тільки старі повідомлення, не видаляючи разом з ними нові? Це робиться за допомогою простого пошукового запиту.

За темою: Як видалити Threads, але зберегти свій обліковий запис в Instagram

Пошукові запити Gmail допоможуть видалити всі старі повідомлення. Ось як це зробити за допомогою вбудованої функції пошуку:

Крок 1. Створіть пошуковий запит

Панель пошуку в Gmail набагато корисніша, ніж може здатися на перший погляд. Крім пошуку конкретних електронних листів по відправнику, темі та тексту, вона може відображати групи схожих повідомлень електронної пошти на основі загальних критеріїв, таких як категорія та вік.

Щоб відобразити всі повідомлення старше року, необхідно скопіювати та вставити в рядок пошуку наступний пошуковий запит і натиснути «Введення»: older_than:1р.

Крок 2. Виберіть усі результати пошуку

Якщо ви правильно відфільтрували (використовуючи запропоновані варіанти внизу рядка пошуку) свою поштову скриньку, щоб були видні тільки електронні листи старше одного року, натискайте на поле «Вибрати», а у вікні, що відкрилося, — опцію «Все». Це поле у ​​вигляді порожнього квадрата знаходиться ліворуч угорі екрана під логотипом Gmail. Спочатку буде вибрано лише перші 100 видимих ​​повідомлень електронної пошти.

Потім натисніть синій напис «Вибрати всі розмови, які відповідають цьому запиту», щоб виділити всі повідомлення, які відповідають вашому запиту. Якщо є певний електронний лист, який ви не хочете видаляти, встановіть прапорець поруч із ним, щоб зняти виділення.

Крок 3. Видаліть вибрані електронні листи

Вибравши електронні листи, натисніть на значок кошика, щоб видалити їх. Повідомлення перемістяться до папки "Кошик", де вони залишаться протягом 30 днів, а потім будуть автоматично видалені.

Звичайно, можна в будь-який момент вручну очистити папку «Кошик», щоб звільнити місце для зберігання електронної пошти. Просто переконайтеся, що папка не містить жодних важливих повідомлень.

Пропонуємо варіант, як легко видалити всі непотрібні електронні листи старше одного року. Якщо ви бажаєте видалити листи віком від 2, 3 і більше років, то в пошуковому запиті older_than:1y замість одиниці поставте необхідну цифру.

Як автоматично видалити старі електронні листи до Gmail

Одного видалення старих повідомлень недостатньо. Оскільки нові листи надходять щодня, вам слід навчитися в Gmail автоматично видаляти старі. Для цього:

• відкрийте свій обліковий запис Gmail за допомогою веб-браузера;
• натисніть значок шестерні «Параметри» та виберіть параметр «Переглянути всі налаштування»;
• перейдіть на вкладку «Фільтри та заблоковані адреси»;
• клацніть «Створити новий фільтр»;
• введіть «older_than:1y» у полі «Містить слова».
• натисніть кнопку «Створити фільтр» для підтвердження;
• виберіть параметр «Видалити» і натисніть «Створити фільтр».

Вам може бути цікаво: головні новини Нью-Йорка, історії наших іммігрантів і корисні поради про життя в Великому яблуці - читайте все це на ForumDaily Нові Йорк

Gmail тепер автоматично видаляє всі листи річної давності (або вказаного вами параметра).

Читайте також на ForumDaily:

Як підготуватися до вступу до американського коледжу: покроковий план для майбутнього студента

Як зірвати джекпот: поради від людини, яка 7 разів виграла в лотерею

16 ознак того, що з вашої імунною системою не все в порядку

Хочете більше важливих та цікавих новин про життя в США та імміграцію до Америки? - Підтримайте нас донатом! А ще підписуйтесь на нашу сторінку в Facebook. Вибирайте опцію «Пріоритет у показі» і читайте нас першими. Крім того, не забудьте оформити передплату на наш канал у Telegram  і в Instagram- там багато цікавого. І приєднуйтесь до тисяч читачів ForumDaily Нью-Йорк — там на вас чекає маса цікавої та позитивної інформації про життя в мегаполісі.