Секрети оформлення довіреностей у США, щоб їх прийняли на батьківщині

Мене часто запитують, що має бути в нотаріальному документі, оформленому за кордоном, щоб його згодом було прийнято в Росії. Міф про те, що документи потрібно оформляти у консульстві, виникає від незнання.

Фото: iStock.com/simpson33

Консульство VS нотаріус

Якщо ваш документ не прийняли в Росії, то найімовірніше, що він не відповідає вимогам закону. Крім очевидної потреби в апостилі (вимоги Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року) документ має відповідати Цивільному кодексу Російської Федерації. Але деталі визначені Основами законодавства Російської Федерації про нотаріат 1993 зі змінами і доповненнями, що набули чинності 1 червня 2025 року. З основами законодавства про нотаріат звичайні люди знайомі мало чи зовсім незнайомі, ним керуються професійні юристи, які надають правову допомогу на професійній основі. Однак саме в цьому акті прописані до дрібниць формальні вимоги до нотаріальних документів.

Звернення до нотаріуса завжди опціонально. Замість цієї особи, які проживають за кордоном і потребують оформлення документів для їх подальшого використання в Російській Федерації, мають право звернутися до консульства.

Консульські посадові особи вчиняють самі нотаріальні дії, як і нотаріус, і ці документи мають рівну юридичну силу. Різниця полягає в тому, що консульські документи можуть використовуватися з дня оформлення, оскільки не потребують подальшої легалізації. А нотаріальні документи потрібно легалізувати за допомогою апостилю, і починати їх можна використовувати після дотримання певного алгоритму оформлення. Але є й хороша новина – на це не треба чекати півроку. Запис у нашому офісі проводиться максимум на тиждень вперед, а процес оформлення документів проходить швидко і зручно: ви звертаєтеся до нашого офісу в США - і готовий документ передають вашому представнику в РФ.

Це неповний список документів, які можна оформити у консульстві чи нотаріально з апостилем:

• посвідчення довіреностей;
• скасування довіреностей;
• оформлення заповітів;
• скасування заповітів;
• посвідчення подружніх згод на купівлю та продаж нерухомості;
• оформлення дозволів на виїзд за кордон;
• огляд вірності копій документів та витягів з них, у тому числі посвідчення копії паспорта;
• огляд справжності підпису на документах;
• огляд вірності перекладу документів з однієї мови іншою;
• посвідчення факту перебування громадянина у живих;
• оформлення довідки про раніше видані паспорти;
• посвідчення факту перебування громадянина у певному місці;
• посвідчення тотожності громадянина з особою, зображеною на фотографії;
• посвідчення часу подання документів;
• огляд речових доказів;
• допит свідків для подальшого використання протоколу допиту у російському суді;
• будь-який рід афідевіту.

Законодавством передбачено та інші нотаріальні дії. Практично всі дії, що здійснюються в консульстві, можна виконати звернувшись до професійного юриста та нотаріуса в одній особі, тобто до мене. Винятком є ​​оформлення паспорта. Оформлення паспорта – це виключно державна послуга, вона не надається у приватному порядку.

За темою: Юридичні міфи, віра в які ускладнює нам життя: захоплюючі історії від Карини Дюваль

Чому у вас можуть не прийняти складений нотаріусом документ

Відповідно до ст. 45.1 Основ законодавства про нотаріат текст нотаріально оформлюваного документа повинен бути виготовлений за допомогою технічних засобів або написаний від руки і бути легко читаним. Використання олівця або барвників, що легко видаляються з паперового носія, а також наявність підчисток або приписок, закреслених слів та інших виправлень не допускається. У нотаріально оформлюваному документі на паперовому носії, що складається з декількох аркушів, аркуші мають бути прошиті, пронумеровані та скріплені печаткою нотаріуса.

Так, документи можуть бути складені від руки, і хоча рукописне їх оформлення в сучасному цифровому світі – це велика рідкість, але все ж таки можлива ситуація, коли документ потрібно оформити на коліні, і це не буде приводом для відмови, якщо зміст цього документа повністю відповідатиме закону.

У тексті нотаріально оформлюваного документа зазначаються: прізвище, ім'я та по батькові (за наявності), місце проживання (за наявності), страховий номер індивідуального особового рахунку (за наявності).

СНІЛС - це унікальний номер індивідуального особового рахунку застрахованої особи в системі обов'язкового пенсійного страхування. (аналог американського SSN), але не всі знають, що тепер вона стає в багатьох випадках обов'язковою. наш офіс.

Фото з особистого архіву Карини Дюваль

У тексті нотаріально оформлюваного документа на паперовому носії повинні бути позначені хоча б один раз словами суми та терміни, що належать до його змісту. Здавалося б, така дрібниця, але якщо дата в довіреності хоча б один раз не буде вказана словами, цю довіреність у Росії у вас не приймуть, навіть якщо все інше в ній буде просто ідеальним.

Технічна помилка, яка не змінює правового змісту нотаріально оформленого документа та не впливає на права третіх осіб, виправляється нотаріусом, обмовляється та підтверджується підписом нотаріуса з додатком відбитка печатки. Виправлення технічної помилки виконується таким чином, щоб можна було прочитати все, що було помилково написане в початковому тексті.

Підказка: закреслення, використання коректора — те, що ми звикли бачити в офіційних документах у США, у Росії не працюватиме. Документи, виправлені за допомогою коректора, одразу можуть іти в шредер; закреслення та внесення змін необхідно належним чином обговорити та завірити.

Документи, що подаються нотаріусу на підтвердження фактів, які він зобов'язаний перевірити при вчиненні нотаріальної дії, також повинні відповідати вимогам закону. Документи на паперових носіях не можуть мати підчисток або приписок, закреслених слів або інших необумовлених виправлень, їх не можна оформлювати олівцем або за допомогою барвників, що легко видаляються з паперового носія. Текст документа має бути легко читаним. Цілісність документа, що складається з декількох аркушів, повинна бути забезпечена шляхом його скріплення або іншим способом, що виключає сумніви в його цілісності. Нотаріусу можна надати і електронні копії документів – наприклад, ті, які надіслали вам родичі WhatsApp. Ці фотографії дозволено використані лише як інформація, достовірність якої буде неодноразово перевірена при пред'явленні документа в Росії.

Вам може бути цікаво: головні новини Нью-Йорка, історії наших іммігрантів і корисні поради про життя в Великому яблуці - читайте все це на ForumDaily New York

При вчиненні нотаріальної дії нотаріус встановлює особу того, хто звернувся за скоєнням цієї дії. Усі нотаріальні дії провадяться на підставі паспорта або інших документів, які виключають будь-які сумніви щодо особи заявника. До документів, що засвідчують особу, у США відносять посвідчення водія.

Я помічаю, що багато людей не оновлюють фотографію у своєму місцевому ідентифікаційному документі, і виходить так, що на документі зображений привабливий молодий чоловік або дівчина, на чверть століття молодша за власника документа. За наявності у заявника дійсного паспорта застаріла фотографія у місцевому документі не відіграє вирішальної ролі. Однак, коли місцевий ідентифікаційний документ є єдиним документом, що засвідчує особу, стара фотографія в ньому може стати перешкодою у вчиненні нотаріальної дії. Перевірте свої документи – якщо з них на вас дивиться юна особа, якою ви приїхали до США 30 років тому, зверніться до DMV та оновіть фотографію.

Читайте також на ForumDaily:

Причини недійсності паспорта РФ, і чим це небезпечно для росіян, що живуть в Америці

Як зі США прийняти спадщину в Росії: поради нотаріуса

Як, перебуваючи в США, отримати свідоцтва та довідки з архівів РАГС на батьківщині

Хочете більше важливих та цікавих новин про життя в США та імміграцію до Америки? - Підтримайте нас донатом! А ще підписуйтесь на нашу сторінку в Facebook. Вибирайте опцію «Пріоритет у показі» і читайте нас першими. Крім того, не забудьте оформити передплату на наш канал у Telegram  і в Instagram- там багато цікавого. І приєднуйтесь до тисяч читачів ForumDaily Нью-Йорк — там на вас чекає маса цікавої та позитивної інформації про життя в мегаполісі.