Як оформити довіреність за кордоном: поради досвідченого нотаріуса

У людей, які мешкають за кордоном, щодня виникають найрізноманітніші завдання на батьківщині, які створюють широкий спектр проблем: оформлення довіреності на отримання пенсії, продаж нерухомості, зняття з реєстраційного обліку, вступ у спадок тощо. Звертаючись за відповідями на свої запитання до друзів, знайомих чи соціальні мережі, безліч людей отримує шкідливі поради та далеку від реальності дезінформацію. Щодня на сторінках Facebook я бачу войовничі поради про те, що, мовляв, оформити довіреність чи вступити у спадок можна лише шляхом звернення до російського консула. На щастя, це негаразд.

Фото з особистого архіву Карини Дюваль

До консульських функцій справді належить виконання обов'язків нотаріуса, реєстратора актів цивільного стану та інші подібні обов'язки. Це означає, що в консульстві будь-якої країни можна засвідчити документ нотаріально або замовити та отримати повторний документ до РАГСу. Але багато людей не можуть потрапити в консульство з багатьох причин: чисельність співробітників консульства обмежена, і воно не в змозі прийняти всіх бажаючих; деякі претенденти живуть надто далеко, хтось не може чекати у багатомісячній черзі, а комусь за статусом не рекомендовано відвідувати консульство країни, з якої він утік. Причин для відвідин консульства безліч, але проблеми вирішувати треба. І рішення існує.

Гаазька конвенція від 5 жовтня 1961 року скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Відповідно до статті 3 цього документа, єдиною формальністю, яка може бути потрібна для посвідчення справжності підпису, печатки або штампу, що скріплюють цей документ, є проставлення апостилю компетентним органом держави, в якій цей документ був створений.

Тим не менш, у наших співвітчизників повсюдно виникають проблеми з використанням оформлених кустарним чином довіреностей. І ось чому. Апостиль, як зазначено вище, засвідчує лише справжність підпису особи, яка підписала документ, але жодною мірою не засвідчує та не підтверджує зміст виданого документа. Водночас саме зміст документа відіграє вирішальну роль у питанні, чи буде прийнято вашу довіреність чи ні. І апостиль, хоч би яким солідним і фундаментальним він здавався, на жаль, не є панацеєю від неприйняття вашої довіреності.

Що ж є цією панацеєю? Лише юридично правильний документ, що відповідає вимогам законодавства тієї країни, в якій він буде використаний, не лише формою, а й змістом.

Незначна кількість людей в Америці (та й у будь-якій іншій країні) надають послуги оформлення документів для закордону на професійній основі. Соціальні мережі кишать рекомендаціями, як зробити довіреність самому. Однак ніхто не намагається самостійно видалити собі апендицит, крім, мабуть, всесвітньо відомого випадку, що стався під час 6-ї Арктичної експедиції 1961 року, коли 27-річний хірург Рогозов за підтримки метеоролога та інженера-механіка особисто видалив собі апендицит. Заради справедливості, треба сказати, що випадок цей унікальний і увійшов до історії світової медицини на віки.

Отже, що таке довіреність? Довіреність – це не просто кустарним чином виготовлений папір із нотаріальним штампом поруч із підписом та апостилем зверху. Ні, такий шедевр у вас не приймуть, а ви даремно витратите гроші, зусилля і віру в закон. Ні, довіреність – це документ, відповідно до якого довірена особа отримує право представляти інтереси довірителя перед третіми особами. І ці самі треті особи не повинні мати жодних сумнівів щодо намірів довірителя.

За темою: Чому експерт у російському праві так необхідний у США: історія Карини Дюваль

Переваги нотаріального оформлення довіреностей консулами за кордоном є очевидними. Звернувшись до консула, можна уникнути додаткових витрат на переклад та легалізацію документа, оскільки довіреність буде готова до використання негайно. Крім того, відомості про довіреності, засвідчені в закордонних установах, вносяться на портал нотаріальної палати країни.

Мінуси звернення до консульства – черга із записом на багато місяців наперед: до того моменту, коли ви нарешті оформите потрібний документ, є ризик пропустити строки на набуття спадщини, втратити покупців на квартиру, не отримати важливий лист, який зберігається у поштовому відділенні та його без довіреності не віддають, прострочити сплату податків, програти суд та багато іншого. Не кажучи вже про те, що людям, які живуть далеко від Вашингтона чи Нью-Йорка, необхідно брати відпустку, щоб потрапити до консульства Росії. Та й найголовніша небезпека чекає на тих, хто перебуває в очікуванні політичного притулку: для них відвідування консульства країни, з якої вони втекли, може виявитися фатальним.

На допомогу всім тим, хто не може або не хоче звертатися до консульства, приходить Гаазька конвенція 1961 року, яка дозволяє оформити будь-який документ без звернення до консульства. І в цьому випадку суттєвим буде не лише зміст довіреності, а й особистість нотаріуса, який засвідчив її.

Є величезна різниця між нотаріусами у країнах колишнього СРСР та нотаріусом у США. Мало хто про це замислюється, але нотаріус у країнах колишнього СРСР є професійним юристом. Ця людина має диплом, статус, знає закон та вміє його застосовувати. Він з'ясовує волю довірителя, ставить йому правильні питання, правильно інтерпретує його бажання створюючи з часом нескладного оповідання юридично значимий документ.

Фото з особистого архіву Карини Дюваль

Законодавство США вимагає від нотаріусів знання юриспруденції. Нотаріусом у США може стати будь-яка людина, яка легально проживає в країні, старше 18 років. Він за законом не має права давати юридичні консультації та складати документи. У це робота адвоката. Складання документів для закордону – це робота іноземного адвоката. Тільки грамотно складений документ, засвідчений професійним юристом-нотаріусом, буде в результаті прийнято у більшості країн, з якими ми працюємо, до яких, насамперед, належить Росія. Апостиль лише надає юридичної чинності офіційним документам за межами держави перебування. Органи, уповноважені на проставлення апостилю, зобов'язані вести книгу записів або картотеку, в яких реєструють проставлені апостилі, і тому кожен виданий апостиль можна легко перевірити.

Тобто щоб довіреність, видана за кордоном, мала юридичну силу, її необхідно оформити у професійного юриста і потім легалізувати шляхом проставляння апостилю. В даний час саме апостиль є найпоширенішим способом легалізації іноземних документів, тому що більшість країн світу приєдналися до Гаазької конвенції, і необхідність у консульському оформленні документів чи консульській легалізації давно відпала.

Слід пам'ятати, що представник неспроможна здійснювати угоди від імені подається щодо себе особисто, і навіть щодо іншої особи, представником якого він одночасно є, крім випадків, передбачених законом. Крім того, не допускається вчинення через представника дій, які за своїм характером можуть бути виконані лише особисто.

Вам може бути цікаво: головні новини Нью-Йорка, історії наших іммігрантів і корисні поради про життя в Великому яблуці - читайте все це на ForumDaily New York

Довіритель має право видати доручення з будь-яким терміном дії. Довіреність, в якій не вказано термін дії, діятиме один рік. А ось довіреність, в якій не вказана дата її вчинення, нікчемна, і навіть за наявності апостилю, такої довіреності у вас не приймуть. Ми не рекомендуємо оформляти доручення на довгі терміни, тому що все змінюється, у тому числі характер відносин між людьми. Скасувати видану довіреність завжди складніше, ніж видати нову.

Офіс Карини Дюваль, ліцензованого юридичного консультанта, надає високопрофесійні юридичні та нотаріальні послуги та здійснює доставку ваших документів до будь-якої юрисдикції, де вони будуть використані.

Читайте також на ForumDaily:

Як в Америці отримувати російську пенсію, і чому не варто накопичувати ці гроші на рахунках Ощадбанку

Булгаковські історії про смерть та спадщину від російськомовного юриста в США

Як знятись з військового обліку в Росії, якщо ви живете за кордоном: інструкція від адвоката

Як почати спадщину на батьківщині, якщо ви живете в США: практичне керівництво від адвоката

Як перевезти в Америку порох померлого на батьківщині родича

Хочете більше важливих та цікавих новин про життя в США та імміграцію до Америки? - Підтримайте нас донатом! А ще підписуйтесь на нашу сторінку в Facebook. Вибирайте опцію «Пріоритет у показі» і читайте нас першими. Крім того, не забудьте оформити передплату на наш канал у Telegram  і в Instagram- там багато цікавого. І приєднуйтесь до тисяч читачів ForumDaily Нью-Йорк — там на вас чекає маса цікавої та позитивної інформації про життя в мегаполісі.