6 речей, які щодня роблять успішні люди

Ви колись відчували, що робите недостатньо? Знаєте, скільки днів на тиждень ви справді продуктивні? Американці працюють 45 годин на тиждень, 16 із них вважаються непродуктивними. Ми всі могли б досягти набагато більшого, але ніхто не хоче бути трудоголіком. Чи реально досягти балансу між роботою та рештою життя?

Фото: Depositphotos

Ерік Баркер з Time вирішив отримати відповіді на це запитання у експертів, які вважаються успішними та продуктивними у своїй сфері діяльності. Першим із них став Тім Ферріс, автор міжнародного бестселера «4-Hour Workweek».

1) Керуйте своїм настроєм

Більшість систем продуктивності працюють як роботи - вони забувають про величезне значення почуттів. Якщо ви починаєте день спокійно, вам легко досягти правильних результатів і зосередитися. Але якщо ви прокидаєтеся і відразу починається битва - телефон дзвонить, надходять електронні листи, спрацьовує пожежна сигналізація - весь наступний день ви смикаєтеся.

Це означає, що ви — не біля керма щодо управління власними пріоритетами. Ви лише відповідаєте на те, що з вами відбувається, незалежно від того, важливо це чи ні.

Уривок з книги Тіма:

Я намагаюся, щоб перші 80-90 хвилин мого дня були однаковими як можна частіше. Рутина необхідна, щоб відчувати контроль і не реагувати емоційно, це зменшує занепокоєння і робить вас більш продуктивним.

Дослідження показують: те, як ви починаєте день, має великий вплив на продуктивність, і ви прокрастініруете набагато сильніше, коли у вас поганий настрій. Щастя ж, на думку вчених, підвищує продуктивність і робить людину більш успішним.

Як описує Шон Ахор у своїй книзі «Перевага щастя»:

... позитивно налаштовані лікарі перед тим, як поставити діагноз, показують майже в три рази більше інтелектуальних здібностей, ніж лікарі в нейтральному стані, і ставлять точні діагнози на 19% швидше. Продавці-оптимісти перевершують своїх песимістичних колег на 56%. Студенти, налаштовані на щасливу хвилю, набагато перевершують нейтрально налаштованих однолітків в процесі математичних обчислень. Наш мозок діє краще, коли ми в гарному настрої.

Подумайте трохи менше про те, як розібратися з роботою, і трохи більше про свій настрій.

Отже, що потрібно зробити для цього першим після пробудження?

2) Не перевіряйте електронну пошту вранці

Для деяких це повна нісенітниця. Багато людей не можуть уявити собі ранок без перевірки мейлів або перегляду стрічок в соціальних мережах. Я провів інтерв'ю з багатьма дуже продуктивними людьми, і жоден з них не сказав: «Приділіть більше часу на електронну пошту».

Чому перевірка електронної пошти вранці це гріх? Ви налаштовуєте себе на реагування. Приходить електронний лист, і ось ви вже витрачаєте найкращий годинник для досягнення цілей інших людей, а не ваших. Ви не плануєте свій день і пріоритети, ви дозволяєте захопити ваш ранок тими, хто випадково вирішив потрапити у вашу поштову скриньку.

З книги Тіма:

…по можливості, не перевіряйте електронну пошту протягом першої години-двох. Декому це важко уявити. "Як мені це зробити? Мені потрібно перевірити електронну пошту, щоб отримати інформацію, необхідну для роботи з моїми найважливішими завданнями».

Ви здивуєтеся, як часто це не відповідає дійсності. Можливо, вам знадобиться увійти в ваш ящик, щоб завершити 100% ваших найважливіших справ. Але чи можете ви виконати 80 або 90% до того, як підете в Gmail і вибухне мозок хвилюванням, дофамінових збудженням і кортизолової панікою? Так.

Дослідження показує, що перевірка пошти:

• Вводить вас в стан стресу.
• Може перетворити вас в дурного людини.
• Може викликати велику залежність, ніж алкоголь і тютюн.
• А часта перевірка електронної пошти є еквівалентом зниження IQ на 10 балів.

Невже це те, з чого ви хочете почати свій день?

Відмінно, ви знаєте, чого не робити. Але виникає питання: що все-таки потрібно робити?

Фото: Depositphotos

3) Перш ніж намагатися зробити щось швидше, запитаєте, чи потрібно це робити взагалі?

Всі хочуть знати, чому неможливо все встигнути. Відповідь приголомшливо простий: ви робите занадто багато всього.

Хочете бути продуктивнішим? Не питайте, як зробити щось ефективніше, поки не відповісте на запитання: «Чи потрібно мені це робити?».

Радить Тім:

Той факт, що ви робите щось добре, не перетворює цю задачу в важливу. Я думаю, це одна з найпоширеніших проблем рекомендацій по тайм-менеджменту або продуктивності: вони зосереджуються на тому, як робити речі швидко. Переважна більшість речей, які люди роблять швидко, не повинні робитися зовсім.

Смішно: ми скаржимося, що у нас так мало часу, а потім розставляємо пріоритети так, немов час нескінченно. Замість цього робіть те, що важливо ... і не більше того.

Але чи правильно це в реальному світі?

Дослідження показують, що керівники не роблять більше, працюючи більше за годину. Вони роблять більше, коли слідують ретельно продуманому плану. Планування не означає, що потрібно більше часу проводити на нарадах, хоча зустрічі зі співробітниками та корелюють із вищими обсягами продажів. Справа в тому, що час керівника — це обмежений та цінний ресурс, і планування того, як його варто розподілити, підвищує шанси на його ефективне використання.

Тепер вам доведеться зіткнутися з однією з найбільших проблем сучасної епохи: як ви сидите на місці і фокусуєтесь?

4) Фокус - це нічого крім усунення відволікаючих факторів

Ед Хеллоуелл, колишній професор Гарвардської медичної школи та автор бестселера Driven to Distraction, каже, що у нас «культурно згенерований дефіцит уваги». Невже сучасне життя назавжди пошкодило нашу здатність бути уважними?

Ні. У нас є набагато більш дражливі, легко доступні 24/7, привабливі речі, ніж коли-небудь були у будь-якої людини. Відповідь полягає в тому, щоб посадити себе де-небудь, де все спалахують, дзижчать, відволікаючі фактори зникнуть.

А ось і Тім:

Фокус - це функція, перш за все, що полягає в обмеженні кількості можливостей, які ви залишаєте собі для прокрастинації ... Я думаю, що фокус багато хто вважає магічною здатністю. Але це не так. Суть його в тому, щоб посадити себе в тиху кімнату з проблемою, над якою вам потрібно працювати, і зачинити двері. От і все. Ступінь, в якій ви можете відтворити це і систематизувати його, - це ступінь, в якому ви будете зосереджені.

Генеральні керівники відволікаються в середньому кожні 20 хвилин. Як їм вдається з усім справлятися?

Працюючи вдома вранці протягом 90 хвилин, коли їх ніхто не може турбувати.

Одне з досліджень показало, що жоден із 12 керівників не міг працювати безперервно більш ніж 20 хвилин за раз — принаймні в офісі. Тільки вдома був деякий шанс зосередитись. Єдиний із 12-ти, хто не приймав важливих довгострокових рішень «на коліні» і був затиснутим між неважливими рішеннями, дзвінками та численними кризовими ситуаціями, був керівник, який щоранку працював удома протягом півтори години. І лише після цього йшов до офісу.

Деякі з вас думають: у мене є інші обов'язки. Зустрічі. Мій бос потребує мене. Мій чоловік дзвонить. Я не можу просто сховатися. Ось чому вам потрібна система.

Фото: Depositphotos

5) Виробіть особисту систему

Я спілкувався з безліччю шалено продуктивних людей. Ви знаєте, що вони не говорять? «Я не знаю, як роблю це. Я просто сподіваюся на краще ».

Так не сказав жоден. Ваші повсякденні рутинні справи можуть бути формальними, науковими чи особистими — але в будь-якому разі продуктивні люди мають.

Тім каже:

Формування рутин та систем ефективніше, ніж спроби покладатися на самодисципліну. Я вважаю, що самодисципліна переоцінена. Допускати можливість робити те, що ви не планували, це шлях до невдачі. Я закликаю людей розробляти системи, щоб ухвалення рішень стосувалося найбільш креативних аспектів їхньої роботи або застосування їхніх талантів.

Особисті системи працюють, тому що ви виконуєте дії автоматично, і для цього не потрібно сила волі. Що ми бачимо, вивчаючи спосіб життя великих геніїв всіх часів? Майже у всіх були особисті рутини, які працювали на них.

Як ви почнете розвивати свою особисту систему? Застосуйте принцип «80/20»:

• Яка частина ваших дій відповідає за непропорційну кількість успіхів?
• Яка частина ваших дій повністю поглинає вашу продуктивність?
• Перегляньте свій розклад, щоб зробити більше # 1 і усунути # 2.

Як ви переконаєтеся, що ви будете слідувати плану завтра? Дуже просто.

6) Визначте свої цілі напередодні ввечері

Прокиньтеся, вже наперед знаючи, що сьогодні важливо, ще до того, як псевдо-надзвичайні ситуації дня з'являться у вашому житті вступають у ваше життя і поштову скриньку заволав про нові листи.

Що говорить Тім:

Визначте один або два важливих пріоритету на наступний день перед вечерею напередодні.

Автор бестселера Ден Ройз дає аналогічний рада:

Встановіть заключний ритуал. Твердо знайте, коли ви повинні перестати працювати. Постарайтеся закінчити кожен робочий день таким же чином. Очистіть робочий стіл. Зробіть резервні копії на комп'ютері. Складіть список того, що вам потрібно зробити завтра.

Дослідження говорять, що ви з більшою ймовірністю будете слідувати своїм цілям, якщо конкретно і точно сформулюєте їх і запишете. Це знизить занепокоєння і допоможе вам не тільки спокійно вступити в наступний день, але і насолодитися ввечері вже сьогодні.

Читайте також на ForumDaily:

Фінансові секрети, яким 1% найуспішніших людей США вчать своїх дітей

Виїхати в США і не загубитися: як вивчити англійську для еміграції

Наші в Америці: Як реалізувати свою мрію і побудувати багатомільйонний бізнес в США

Як створити успішний стартап і переїхати в Кремнієву долину: поради від інвестора

Хочете більше важливих та цікавих новин про життя в США та імміграцію до Америки? - Підтримайте нас донатом! А ще підписуйтесь на нашу сторінку в Facebook. Вибирайте опцію «Пріоритет у показі» і читайте нас першими. Крім того, не забудьте оформити передплату на наш канал у Telegram  і в Instagram- там багато цікавого. І приєднуйтесь до тисяч читачів ForumDaily Нью-Йорк — там на вас чекає маса цікавої та позитивної інформації про життя в мегаполісі.