Уақытты қалай тиімді басқаруға болады: Илон Маск қолданған уақытты басқару әдісі

Tesla және SpaceX бас директоры Илон Маск теңдесі жоқ өнімділігімен танымал. Бұл адам уақытты басқарудың қарапайым, бірақ тиімді әдісі: таймбоксингті қолданудың арқасында көптеген адамдар мүмкін емес деп санайтын ерліктерге қол жеткізеді. NewTraderU.

Фото: IStock

Уақыт, біздің ең құнды ресурсымыз, жиі саусақтардың арасынан сырғып өтеді. Жұмысты, жеке өмірді және бос уақытты теңестіру - тұрақты мәселе. Бірақ бұл мәселеге жаңа көзқарас бар - таймбокс.

Таймбокс деген не?

Уақыт аралығы - бұл нақты уақыт кезеңі, оның ішінде тапсырма немесе тапсырмалар жиынтығы орындалуы керек. Мұны адамдармен емес, тапсырмалармен кездесулер жасау сияқты елестетіп көріңіз. Бұл әдіс назардың жоғарылауына, жұмыс пен өмірдің жақсы тепе-теңдігіне және өміріңізге өнімділікті арттыруға мүмкіндік береді.

Тақырып бойынша: Керемет шашы бар дерматологтың шаш күтімі бойынша бес тиімді кеңесі

Істер тізімдерінен айырмашылығы, таймбокс тек тапсырмаларды тізімдемейді. Ол сіздің күніңізде оларға арнайы, арнайы орын тағайындайды. Бұл екіұштылықты жояды және уақытты жақсырақ басқару сезіміне ықпал етеді.

Илон Маск таймбоксингті қалай пайдаланады

Илон Масктың таймбоксингке деген көзқарасы біршама экстремалды, бірақ керемет тиімді. Ол бүкіл күнін 5 минуттық блоктарға бөліп, әрбір блокқа белгілі бір тапсырма немесе әрекетті тағайындайды. Бұл егжей-тегжейлі деңгей оған әртүрлі компанияларда бірнеше рөлдерді тиімді орындауға мүмкіндік береді.

Масктың әдеттегі кестесін қарастырайық: оның жұмыс күні техникалық және дизайнерлік талқылаулардан ерте басталады. Содан кейін ол маңызды, жоспарланбаған мәселелерге арналған ашық слоттар арқылы көбірек басқарушылық тапсырмаларға көшеді. Өнімділікті арттыру үшін тіпті тамақтар жиналыстарға тоқылған.

Оның таймбоксинг техникасы оған маңызды салаларда ілгерілеуді қамтамасыз ете отырып, басымдықты тапсырмаларға назар аударуға көмектеседі. Тиімді болғанымен, кейбіреулер бұл әдіс тепе-теңдік пен икемділіктің қажеттілігіне баса назар аудара отырып, күйіп қалуға әкелуі мүмкін деп санайды.

Таймбоксты күнделікті жұмысыңызға қалай қосуға болады

Таймбокс бастапқыда қорқынышты болып көрінуі мүмкін, бірақ қадамдық тәсіл оны күнделікті өміріңізге енгізуді жеңілдетеді.

Алдымен уақыт бойынша орнатқыңыз келетін тапсырмаларды таңдаңыз. Бұл жұмыс тапсырмалары, жеке жобалар немесе тіпті бос уақыт болуы мүмкін.

Содан кейін әрбір тапсырма үшін белгілі бір уақыт аралығын бөліңіз. Бұл кезең тапсырманың сипаты мен күрделілігіне байланысты. Есіңізде болсын, Масктың 5 минуттық уақыты стандартты болуы міндетті емес.

Бұл кезеңде шекараларды белгілеу шешуші мәнге ие болады. Уақыт шектеулерін орнатқаннан кейін оларды құрметтеңіз. Егер тапсырма берілген уақытта орындалмаса, оны келесі уақыт аралығына жылжытыңыз немесе оның неліктен бөлінген уақытқа сәйкес келмегенін тексеріңіз. Бұл процесс уақытты анықтау дағдыларын жақсартуға көмектеседі.

Соңында, уақыт кестелеріңізді үнемі қарап шығыңыз және реттеңіз. Жақында сіз өзіңізге қолайлы ырғақты табасыз. Бұл жерде икемді көзқарас маңызды.

Таймбоксты зерттеу

Таймбокстың жетістігі Масктан асып түседі. Әртүрлі кәсіптер мен салалардағы көптеген табысты адамдар бұл техниканы пайдаланады. Бағдарламашылар, жазушылар, жоба менеджерлері және студенттердің барлығы таймбоксингтің өнімділігі туралы есеп береді.
Мұны академиялық зерттеулер растайды. Зерттеулер көрсеткендей, таймбоксинг кейінге қалдыруды азайтады, мотивацияны арттырады және уақыт туралы хабардарлықты жақсартады. Бұл әдіс уақытты қалай қабылдауды және пайдалануды өзгерте алады.

Уақыт шеңберінің мысалдары

Блог жазбасын жазу: Сізге блог жазбасын жазу керек. Бұл тапсырма сіздің бүкіл күніңізді алуына мүмкіндік бермей, оны уақытында шектеуді шешесіз. Сіз таңғы 2:10-ден 00:12-ге дейін 00 сағаттық уақыт қорабын бөлесіз. Бұл уақытта сіз блог жазбасын жазуға толығымен назар аудардыңыз. Сағат 12:00-ден кейін сіз блог жазбаңызды аяқтамаған болсаңыз да, келесі тапсырмаға өтесіз. Ол үшін әрқашан кейінірек басқа уақыт жәшігін бөлуге болады.

Презентация дайындау: Келесі аптада болатын жиналысқа презентация дайындау керек. Сіз бұл тапсырманы барлығын бірден орындауға тырысудың орнына апта бойына таралатын бірнеше сағаттық аралықтарға бөлуді шешесіз. Бұл сіздің презентацияңызбен басқарылатын бөліктерде шамадан тыс жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Мақала ұнады ма? Қолдау Форум күні!?

Жаңа дағдыны меңгеру: сіз бағдарламалауды үйренуге тырысып жатырсыз. Сіз мезгіл-мезгіл жаттығудың орнына, оқуыңызды уақытпен шектеуді шешесіз. Сіз әр кеш сайын 1 сағатыңызды кодтауды үйренуге және жаттығуға арнайсыз. Бұл сіздің тұрақты прогреске жетуіңізге кепілдік береді.

Спортпен айналысу: тұрақты жаттығуларды сақтағыңыз келеді. Күн сайын таңертең жаттығуға 30 минут бөлесіз. Бұл тұрақты әдетті қалыптастырады және сіздің күніңіз өте бос болса да денсаулығыңызға немқұрайлы қарамауыңызға кепілдік береді.

Оқу: Сізде оқығыңыз келетін кітаптар жинағы бар. Кітап оқуды бастау үшін үлкен бос уақытты күтудің орнына, сіз күн сайын ұйықтар алдында кітап оқуға 20 минут бөлесіз. Бұл оқу тізімінде алға жылжуға көмектесіп қана қоймайды, сонымен қатар ұйықтар алдында тыныштандыратын рәсім ретінде де қызмет етеді.

Таймбоксингтің мақсаты міндетті түрде берілген уақыт ішінде тапсырманы орындау емес, дәйекті және мақсатты прогреске жету екенін есте сақтаңыз.

Таймбокс туралы жалпы қате түсініктер мен тұзақтар

Көрінетін қарапайымдылығына қарамастан, таймбоксингтің өзіндік қате түсініктері мен тұзақтары бар. Бір кең тараған қате түсінік таймбоксингті қатаң, икемсіз жүйе ретінде көрсетеді. Дегенмен, таймбоксинг икемділік дамитын құрылымды қамтамасыз етеді.

Жаңадан бастаушылар жиі жіберетін қателік - уақытты тым оптимистік бағалау. Буферлік уақыт пен күтпеген үзілістерді ескеру маңызды.

Тағы бір қателік - үзілістерді елемеу. Көптеген зерттеулерде үзілістер өнімділік пен шығармашылықты арттыратыны көрсетілген. Олар өздерінің уақыт шеңберіне лайық.

Сізді қызықтыруы мүмкін: Нью-Йорктегі басты жаңалықтар, біздің иммигранттар туралы әңгімелер және Үлкен Алма өмірі туралы пайдалы кеңестер - бәрін оқы Форум күні жаңа Йорк.

Таймбокс - үлкенді-кішілі тапсырмаларды шешу жолында төңкеріс жасай алатын қарапайым, бірақ тиімді уақытты басқару әдісі. Илон Масктың таймбоксингті қолдануы оның жоғары өнімділікті сақтау мүмкіндігін көрсетеді. Бұл барлық өнімділік мәселелері үшін панацея емес, бірақ бұл дұрыс пайдаланылған кезде уақытты басқаруға, стрессті азайтуға және тиімділікті арттыруға көмектесетін қуатты құрал.

Таймбоксингтің мақсаты қатаң, икемсіз кесте құру емес, назар аударуға, уақытты тиімді басқаруға және жұмыс пен өмірдің салауатты теңгеріміне қол жеткізуге мүмкіндік беретін құрылымды қамтамасыз ету екенін есте сақтаңыз. Мұның бәрі сізге сәйкес келетін нәрсені табу және оны қажеттіліктеріңізге бейімдеу.

Форум күнін де оқыңыз:

Күйеуі Колорадо штатында ресейлік әйелді атып тастады, содан кейін оның балалары өлтірушінің туыстарына берілді: марқұмның анасы мен әпкесі қамқорлық алуға тырысуда.

42-тақырыптың жойылуы орыстілді мигранттарға қалай әсер етеді: АҚШ шекарасынан өткенде нені ескеру керек

Неліктен саяхатшылар «туристік диареяны» антибиотиктермен емдеуге болмайды

Сіз АҚШ-тағы өмір және Америкаға иммиграция туралы маңызды және қызықты жаңалықтарды алғыңыз келе ме? — бізді қолда садақа бер! Сондай-ақ біздің парақшаға жазылыңыз Facebook. «Дисплейдегі басымдық» опциясын таңдап, алдымен бізді оқыңыз. Сондай-ақ, біздің сайтқа жазылуды ұмытпаңыз Telegram каналы  мен Instagram- Онда қызық көп. Және мыңдаған оқырмандарға қосылыңыз ФорумДүниежүзілік Нью-Йорк — онда сіз мегаполистің өмірі туралы көптеген қызықты және жағымды ақпаратты таба аласыз.