Табысты адамдар күн сайын 6 нәрсе жасайды
Сіз өзіңізді жеткіліксіз істегендей сезіндіңіз бе? Аптасына қанша күн шынымен өнімді болатыныңызды білесіз бе? Америкалықтар аптасына 45 сағат жұмыс істейді, оның 16-сы өнімсіз болып саналады. Біз бәріміз бұдан да көп нәрсені істей аламыз, бірақ ешкім жұмысшы болғысы келмейді. Жұмыс пен қалған өміріңіздің арасындағы тепе-теңдікке қол жеткізу мүмкін бе?
Сурет: Депозитфоталар
Эрик Баркер уақыт бұл сұраққа өз қызмет саласында табысты және өнімді деп саналатын сарапшылардан жауап алуды ұйғарды. Олардың біріншісі «4 сағаттық жұмыс аптасы» халықаралық бестселлерінің авторы Тим Феррис болды.
1) Көңіл-күйіңізді басқарыңыз
Өнімділік жүйелерінің көпшілігі роботтар сияқты жұмыс істейді - олар сезімдердің маңыздылығын ұмытады. Егер сіз күнді сабырмен бастасаңыз, дұрыс нәтижеге қол жеткізу және назар аудару оңай. Бірақ егер сіз оянсаңыз және шайқас бірден басталса - телефон шырылдаса, электрондық хаттар келіп, өрт дабылы өшсе - сіз күннің қалған бөлігін дірілдеп өткізесіз.
Бұл сіздің басымдықтарыңызды басқаруға жауапты емес екеніңізді білдіреді. Маңызды ма, жоқ па, сіз өзіңізбен болған жағдайға ғана жауап бересіз.
Тимнің кітабынан үзінді:
Мен күнімнің алғашқы 80-90 минуттарын мүмкіндігінше жиі ұстауға тырысамын. Күнделікті бақылау бақылауды сезіну үшін қажет және эмоционалды түрде әрекет етпеу керек, бұл алаңдаушылықты азайтады және сізді өнімді етеді.
Зерттеулер көрсеткендей, сіздің күнді қалай бастағаныңыз өнімділікке үлкен әсер етеді және сіз көңіл-күйіңіз нашар болған кезде көп уақытты кешіктіресіз. Бақыт, ғалымдардың пікірінше, өнімділікті арттырады және адамды табысты етеді.
Шон Ахор өзінің «Бақыттың артықшылығы» кітабында былай деп сипаттайды:
... диагноз қоюдан бұрын позитивті дәрігерлер бейтарап күйдегі дәрігерлерге қарағанда зияткерлік қабілеттерін үш есе арттырады және дәл диагнозды 19% тез жасайды. Оңтайлы сатушылар пессимистік әріптестерінен 56% озып кетті. Бақытты дайындалған оқушылар математикадағы бейтарап құрдастарынан әлдеқайда жоғары. Біздің миымыз жақсы көңіл-күйде болған кезде жақсы жұмыс істейді.
Жұмысқа қалай көңіл бөлуге болатындығы туралы ойланыңыз, көңіл-күйіңіз туралы біраз ойланыңыз.
Сонымен, оянғаннан кейін алдымен не істеу керек?
2) Таңертең электрондық поштаны тексермеңіз
Кейбіреулер үшін бұл мүлдем нонсенс. Көптеген адамдар электрондық поштаны тексерусіз немесе әлеуметтік желілердегі ақпараттарды көрмей таңды елестете алмайды. Мен өте нәтижелі адамдармен сұхбат жүргіздім, олардың ешқайсысы «электронды поштаға көбірек уақыт бөліңіз» деп айтпады.
Таңертең электрондық поштаңызды тексеру неліктен күнә? Сіз өзіңізді әрекет етуге дайындап жатырсыз. Электрондық хат келеді және сіз өзіңіздің емес, басқа адамдардың мақсаттарына жету үшін ең жақсы уақытыңызды жұмсап жатырсыз. Сіз өзіңіздің күніңізді және басымдықтарыңызды жоспарламайсыз, сіздің кіріс жәшігіңізге кездейсоқ кіруді шешкендердің таңыңызды ұрлауына жол бересіз.
Тимнің кітабынан:
...мүмкіндігінше, электрондық поштаңызды бірінші немесе екі сағатта тексермеңіз. Бұл кейбіреулер үшін елестету қиын. «Мен мұны қалай істей аламын? Ең маңызды тапсырмаларым бойынша жұмыс істеу үшін қажетті ақпаратты алу үшін электрондық поштамды тексеруім керек».
Бұл қаншалықты жиі дұрыс емес екеніне таң қаласыз. Маңызды тапсырмалардың 100% орындау үшін сізге пошта жәшігіңізге кіру қажет болуы мүмкін. Сіз Gmail-ге бармай тұрып, миыңызды толқулармен, допаминдік толқулармен және кортизол дүрбелеңімен 80 немесе 90% жасай аласыз ба? Иә
Зерттеулер көрсеткендей, поштаны тексеру:
- Бұл сізді күйзеліске душар етеді.
- Ол сізді ақымақ адамға айналдыра алады.
- Алкоголь мен темекіге қарағанда тәуелді болуы мүмкін.
- Электрондық поштаны жиі тексеру IQ-нің 10 балдық төмендеуіне тең.
Бұл күнді неден бастағыңыз келеді?
Ал сіз не істемеу керектігін білесіз. Бірақ сұрақ туындайды: әлі не істеу керек?
Сурет: Депозитфоталар
3) Бірдеңе тезірек жасамас бұрын, мұны істеу керек пе?
Барлығы бәрін ұстап алудың мүмкін еместігін білгісі келеді. Жауап өте қарапайым: сіз тым көп жұмыс жасайсыз.
Неғұрлым өнімді болғыңыз келе ме? «Мен мұны істеуім керек пе?» Деген сұраққа жауап бермейінше, бір нәрсені қалай тиімдірек істеу керектігін сұрамаңыз.
Тим кеңес береді:
Сіз бірдеңе істеп жүрген болсаңыз, бұл міндетті маңыздыға айналдырмайды. Менің ойымша, бұл уақытты үнемдеудің немесе өнімділіктің ұсынымдарының ең көп кездесетін мәселелерінің бірі: олар заттарды қалай тез жасау керектігіне назар аударады. Адамдар тез жасайтын істердің басым көпшілігі мүлдем жасалмауы керек.
Күлкілі: біз уақыттың аздығына шағымданамыз, содан кейін біз уақыт шексіз болып саналады. Оның орнына, маңызды нәрсені жасаңыз ... және одан басқа ештеңе жоқ.
Бірақ бұл нақты әлемде бар ма?
Зерттеулер көрсеткендей, менеджерлер көп жұмыс істеу арқылы көп жұмыс істемейді. Олар мұқият ойластырылған жоспарды орындаған кезде көбірек жұмыс істейді. Жоспарлау жиналыстарға көбірек уақыт бөлуді білдірмейді, дегенмен қызметкерлермен кездесулер жоғары сатылымдармен байланысты. Өйткені, менеджердің уақыты шектеулі және құнды ресурс болып табылады және оны қалай бөлу керектігін жоспарлау оны тиімді пайдалану мүмкіндігін арттырады.
Енді сіз қазіргі дәуірдің ең үлкен сынақтарына тап болуыңыз керек: қалай отырасыз және зейін қойып отырасыз?
4) Фокус - бұл алаңдататын нәрселерді жоюдан басқа ештеңе емес.
Гарвард медицина мектебінің бұрынғы профессоры және «Алаңдауға итермелеу» кітабының бестселлер авторы Эд Хэллоуэлл бізде «мәдени тұрғыдан туындаған зейін тапшылығы» бар дейді. Қазіргі өмір біздің назар аудару қабілетімізді біржола зақымдады ма?
Жоқ Бізде таңқаларлық, оңай қол жетімді, тәулік бойы кез-келген адамның бойында тартымды заттар бар. Жауап: барлық жыпылықтайтын, дірілдейтін, алаңдататын факторлар жоғалатын жерге отыру.
Міне, Тим:
Фокус - бұл ең алдымен кейінге қалдыру үшін өзіңізге беретін мүмкіндіктер санын шектеу функциясы... Менің ойымша, көптеген адамдар назар аударуды сиқырлы қабілет деп санайды. Бірақ бұл олай емес. Идеясы - сіз жұмыс істеу керек мәселемен тыныш бөлмеде отыру және есікті жабу. Осымен болды. Сіз оны жаңғыртып, ұйымдастыра алатын дәрежеңіз - сіздің назарыңызды аудару дәрежесі.
Директорларды орта есеппен әр 20 минут сайын алаңдатады. Олар бәрін қалай жеңе алады?
Үйде таңертең 90 минут жұмыс істейді, ешкім оларды алаңдатпайды.
Бір зерттеу көрсеткендей, 12 басшының ешқайсысы бір уақытта 20 минуттан артық үздіксіз жұмыс істей алмайды, кем дегенде кеңседе жұмыс істемейді. Тек үйде ғана көңіл бөлуге мүмкіндік болды. Маңызды ұзақ мерзімді шешімдерді «тізелеп» қабылдамаған және маңызды емес шешімдер, қоңыраулар және көптеген дағдарыстық жағдайлар арасында тығырыққа тірелген 12 адамның жалғыз бірі - күн сайын таңертең бір жарым сағат бойы үйден жұмыс істейтін менеджер. Содан кейін ғана кеңсеге бардым.
Кейбіреулер ойлайды: менің басқа міндеттерім бар. Кездесулер Менің бастығым маған керек. Менің жұбайым қоңырау шалып жатыр. Мен жай ғана жасыра алмаймын. Сондықтан сізге жүйе қажет.
Сурет: Депозитфоталар
5) Жеке жүйені дамыту
Мен өте нәтижесіз адамдармен сөйлестім. Олардың не айтпайтынын білесің бе? «Мен мұны қалай істейтінімді білмеймін. Мен тек жақсылардан үміттенемін ».
Оны ешкім айтқан жоқ. Сіздің күнделікті әрекеттеріңіз ресми, академиялық немесе жеке болуы мүмкін, бірақ кез келген жағдайда өнімді адамдарда болады.
Тим айтады:
Тәртіп пен жүйелерді қалыптастыру өзін-өзі тәртіпке сүйенуден гөрі тиімдірек. Менің ойымша, өзін-өзі тәрбиелеу шамадан тыс бағаланады. Өзіңізге жоспарламаған нәрсені істеуге рұқсат беру - бұл сәтсіздікке арналған рецепт. Мен адамдарды шешім қабылдау олардың жұмысының ең шығармашылық аспектілері немесе олардың таланттарын пайдалануы үшін жүйелерді жобалауға шақырамын.
Жеке жүйелер сіз әрекеттерді автоматты түрде жасайтындықтан жұмыс істейді, және бұл ерік-жігерді қажет етпейді. Кез-келген ұлы данышпандардың өмір салтын зерттегенде біз нені көреміз? Барлығында дерлік өздері үшін жұмыс істейтін жеке жоспарлар болды.
Сіз өзіңіздің жеке жүйеңізді қалай дамытасыз? 80/20 принципін қолданыңыз:
- Сіздің іс-әрекетіңіздің қай бөлігі сәтсіздіктің шамалы мөлшеріне жауап береді?
- Сіздің әрекеттеріңіздің қай бөлігі сіздің өнімділігіңізді толықтай сіңіреді?
- № 1 жасау және №2 жою үшін кестеңізді қайта қарап шығыңыз.
Ертеңгі жоспарды қалай орындайтындығыңызға қалай сенімдісіз? Өте оңай.
6) кешегі мақсаттарыңызды анықтаңыз
Ояңыз, бүгін не маңызды екенін алдын-ала біліп қойыңыз, тіпті сіздің өміріңізде күннің жалған төтенше жағдайлары пайда болмас бұрын және пошта жәшігі жаңа хаттармен айқайлайды.
Тимнің айтқаны:
Кешкі асқа бір күн қалғанда бір немесе екі маңызды басымдықты анықтаңыз.
Сатылым авторы Дэн Ройс осындай кеңес береді:
Соңғы рәсімді орнатыңыз. Қашан жұмыс істеуді тоқтату керектігін жақсы біліңіз. Әр жұмыс күнін дәл осылай аяқтауға тырысыңыз. Жұмыс үстелін тазалаңыз. Компьютерде сақтық көшірме жасаңыз. Ертең не істеу керектігін тізімін жасаңыз.
Зерттеулер, егер сіз оларды нақты және дәл тұжырымдап, жазып алсаңыз, сіздің мақсаттарыңызға жету ықтималдығы жоғары. Бұл алаңдаушылықты азайтады және сізге келесі күні тыныштықпен кіріп қана қоймай, бүгінгі кештен рахат алуға көмектеседі.
Форум күнін де оқыңыз:
АҚШ-тағы табысты адамдардың 1% өз балаларына сабақ беретін қаржылық құпия
АҚШ-қа кетіп, жоғалмас үшін: эмиграция үшін ағылшын тілін қалай үйренуге болады
Сәтті стартапты қалай құруға және Силикон алқабына көшуге болады: инвестордың кеңестері
Google News сайтындағы ForumDaily-ге жазылыңызСіз АҚШ-тағы өмір және Америкаға иммиграция туралы маңызды және қызықты жаңалықтарды алғыңыз келе ме? — бізді қолда садақа бер! Сондай-ақ біздің парақшаға жазылыңыз Facebook. «Дисплейдегі басымдық» опциясын таңдап, алдымен бізді оқыңыз. Сондай-ақ, біздің сайтқа жазылуды ұмытпаңыз Telegram каналы мен Instagram- Онда қызық көп. Және мыңдаған оқырмандарға қосылыңыз ФорумДүниежүзілік Нью-Йорк — онда сіз мегаполистің өмірі туралы көптеген қызықты және жағымды ақпаратты таба аласыз.
Редакторлардың таңдауы
