ABŞ-da olarkən öz ölkənizdəki qeydiyyat idarəsinin arxivindən sertifikat və sertifikatları necə əldə etmək olar

Başqa ölkədə köçmək və hətta onilliklərlə yaşamaq nə vaxtsa vətəninizdən hansısa sertifikat və ya sertifikata ehtiyacınız olmayacağına zəmanət vermir. Və sonra "reyestrdən arxivdən sənəd almaq" çətin axtarış başlayır. Şəxsiyyəti təsdiq edən məlumatlar (tam adı, doğum tarixi və yeri, ölüm, nikah və s.) olduqda təkrar vətəndaşlıq qeydiyyatı haqqında şəhadətnamələr və ya şəhadətnamələr (həyati aktlardan çıxarışlar) verilir.

Foto: Oksana Abramova | Dreamstime.com

Niyə qeydiyyat idarəsinin arxivindən arayışlara və sertifikatlara ehtiyacınız ola bilər?

Qeydiyyat şöbəsində aşağıdakı məlumatlar var:

• doğuş;
• evlilik;
• boşanma;
• soyadın, adının, atasının adının dəyişdirilməsi;
• ölüm

Bəzi hallarda, vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının qeydiyyatı orqanına müraciət etmək ərizəçinin qeydiyyat qeydinin aparıldığı tarixdə yaşayış yerini, habelə iş yerini, təhsilini, valideynlərinin, uşaqlarının, həyat yoldaşının adlarını müəyyən etməyə kömək edir.

Qeydiyyat idarəsindən verilən cavabların köməyi ilə siz nəsil ağacı yarada, tarixi və şəcərə araşdırması apara, bir insanı və onun qohumlarını tapa, dəfn yerini öyrənə bilərsiniz.

Qeyd dəftərxanasının arxiv cavabları insanlara nəinki öz köklərini tapmağa, həm də müxtəlif ölkələrdəki immiqrasiya proqramlarından faydalanmağa, həmçinin başqa ölkələrə daimi yaşamaq üçün getməyə və/və ya xarici vətəndaşlıq əldə etməyə kömək edir (məsələn, İsrailə getmək və ulu nənələrə görə İsrail vətəndaşlığını əldə edin, siz Rumıniya, Latviya və s. vətəndaşı ola bilərsiniz).

Arxivlərdə pravoslav kilsələrinin, Roma-katolik kilsələrinin və dövlət ravvinlərinin kilsə qeydləri axtarılmalıdır.

Vətəndaşlıq qeydiyyatı şöbəsindən sənədləri kim ala bilər

Həyati qeydlərdə olan məlumatlar ictimaiyyətə açıq deyil. Əksər yurisdiksiyaların qanunları bu cür sənədləri tələb etmək hüququna malik olan şəxslərin dairəsini məhdudlaşdırır.

Vətəndaşlıq vəziyyəti aktının dövlət qeydiyyatı haqqında təkrar şəhadətnamə və vətəndaşlıq vəziyyəti aktının dövlət qeydiyyatının olmasını və ya olmamasını təsdiq edən digər sənədlər:

• barəsində vətəndaşlıq vəziyyəti aktı aktı tərtib edilmiş şəxs;
• barəsində əvvəllər akt protokolu tərtib edilmiş şəxs vəfat etdikdə ölənin qohumuna və ya digər maraqlı şəxsə;
• yetkinlik yaşına çatmayan uşaqların valideynlərinə təkrar doğum haqqında şəhadətnamə verilir;
• 18 yaşına çatmış şəxslərin valideynlərinə həyati qeydlərdən çıxarış verilir;
• notariat qaydasında təsdiq edilmiş etibarnamə əsasında (o cümlədən xarici sənədlərin leqallaşdırılması tələbləri nəzərə alınmaqla xaricdə rəsmiləşdirilmiş etibarnamə əsasında) nümayəndəyə;
• Nikahda olmayan şəxsə onun tələbi ilə Vətəndaşlıq Vəziyyəti Aktlarının Vahid Dövlət Reyestrində olan məlumatlar əsasında nikahın dövlət qeydiyyatının olmadığını təsdiq edən sənəd verilir.

Bəzi hallarda konkret aktın dövlət qeydiyyatı haqqında təkrar şəhadətnamə əvəzinə onu əvəz edən sənəd verilir. Xüsusilə, nikah şəhadətnaməsi pozulduqdan sonra verilmir. Əvəzində keçmişdə nikah faktını təsdiq edən müəyyən edilmiş formada arayış/həyati aktdan çıxarış təqdim olunur.

18 yaşına çatmış şəxsin valideynləri ikinci doğum haqqında şəhadətnamə almaq imkanından məhrumdurlar, lakin onun doğum haqqında şəhadətnaməni almaq mümkün olmadığı hallarda onun alternativi olan doğum haqqında şəhadətnaməni götürə bilərlər ( ən ümumi səbəb yetkinlik yaşına çatmış oğul və ya qızın başqa ölkədə yaşaması və ya valideynlə uşaq arasında əlaqənin olmamasıdır).

Şəxsin ölümündən sonra təkrar doğum haqqında şəhadətnamə verilmir. Bu zaman qohumlar da doğum faktını təsdiq edən arayış alacaqlar. Məsələn, Ukraynada boşanma şəhadətnaməsi 2010-cu ildən sonra ləğv edilibsə, verilmir. Bu halda boşanmanın sübutu qanuni qüvvəyə minmiş kimi qeyd olunan məhkəmə qərarıdır.

Amma ən gözlənilməz xəbər 2023-cü ildə Belarusdan gəldi. Prezidentin 278 saylı fərmanından sonra xaricdən bir çox işlər görülə bilmir. Şəhadətnamələr və ölüm haqqında şəhadətnamələr istisna olmaqla, vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının qeydiyyatı idarəsinin bütün sənədləri qadağan edildi. Ancaq hər bir qayda üçün bir istisna var, bəzən birdən çox. Birincisi, məhdudiyyətlər yalnız Belarus Respublikasının vətəndaşlarına aiddir və əgər ərizəçinin başqa ölkənin pasportu varsa, bu, ona istənilən sənədi problemsiz qəbul etməyə imkan verəcək. Ancaq bu, hamısı deyil. Bir çox immiqrasiya prosedurları doğum haqqında şəhadətnamənin təqdim edilməsini tələb edir, Belarus Respublikası vətəndaşı Belarus Respublikasının vətəndaşlıq qeydiyyatı şöbəsindən uzaqdan əldə edə bilməyəcək. Ancaq bu, heç bir halda ümidsizlik demək deyil, çünki qanun hələ də yetkin şəxsin valideynlərinə onun doğum haqqında şəhadətnaməsini almağa imkan verir və vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının qeydiyyatı şöbəsi tərəfindən verilən bu şəhadətnamə doğum haqqında şəhadətnamənin tamamilə qanuni alternatividir.

Evlənərkən bir çox ölkələrin qanunvericiliyi sizdən öz ölkənizdə nikahın dövlət qeydiyyatının olmadığını təsdiq edən sənəd təqdim etməyi tələb edir. Siz bu cür sertifikatların uzaqdan verilməsinin yuxarıda qeyd olunan prezidentin fərmanı ilə məhdudlaşdırıldığı Belarus Respublikası istisna olmaqla, demək olar ki, istənilən yurisdiksiyada etibarnamə ilə əldə edə bilərsiniz. Belarus Respublikası üçün belə bir şəhadətnamənin alternativi ərizəçinin notarius tərəfindən təsdiq edilmiş, qeydə alınmış nikahının olmadığını bildirən əlyazma şəhadətnaməsi olacaqdır.

Karina Duval. Şəxsi arxivdən şəkillər

Qeyd dəftəri sənədlərinin əldə edilməsinin xüsusiyyətləri

Vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının qeydiyyatı orqanından təkrar sənədlər qəbul edilərkən ərizəçinin şəxsiyyətini təsdiq edən sənədi və müvafiq sənədi almaq hüququnu təsdiq edən sənədləri təqdim etməlisiniz.

Aktın qeydində vətəndaşın yayılması və (və ya) təmin edilməsi məhdud olan fərdi məlumatlar haqqında məlumatlar var. Bununla bağlı vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının qeydiyyatı orqanından təkrar sənədlər nə ölkə daxilində, nə də xaricə poçt vasitəsilə müraciət edənlərə göndərilmir.

Vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının qeydiyyatı orqanları tərəfindən verilən sənədlərin etibarlılıq müddəti adətən qeyri-məhdud olur. İstisna Belarus Respublikasında verilmiş və bir il müddətinə etibarlı olan sertifikatlardır.

Vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının qeydiyyatı orqanının sənədinin qüvvədə olma müddəti bu sənədin təqdim edilməsi üçün ilkin müraciət edilmiş orqan tərəfindən məhdudlaşdırıla bilər. Məsələn, Kosta Rika immiqrasiya orqanları vətəndaşlıq qeydiyyatı sertifikatlarının altı aydan çox olmamasını tələb edir. Bu məntiqi başa düşmək mümkün deyil, çünki insan, deyək ki, 1973-cü ildə doğulubsa, bu fakt 6 aydan sonra və 100 ildən sonra dəyişməz qalır. Amma fakt odur ki, onlar istənilən sertifikatı təzə görmək istəyirlər.

Bizim ofisimiz ABŞ, Kanada, Avstraliya, Avropa və ya keçmiş SSRİ ölkələrindən, demək olar ki, istənilən yurisdiksiyadan vətəndaşlıq qeydiyyatı şöbələrindən istənilən sənədi əldə etməyə kömək edir. Təcrübə və bilik bizə istənilən mürəkkəblik və yaş sənədlərinin axtarışı və bərpası ilə bağlı demək olar ki, istənilən problemi həll etməyə imkan verir. Biz sizin həyatınızı asanlaşdırmaq, hüquqi və inzibati prosedurları ağrısız etmək üçün çalışırıq.

Forum günündə də oxuyun:

Heç vaxt yaşamadığınız bir ölkənin vətəndaşlığına sahib ola bilərsiniz: bu hansı problemlər yaradır və onları necə həll etmək olar

Xaricdə olarkən mirasa necə girmək və ya ondan imtina etmək olar: notariusdan izahat

ABŞ-da olarkən evinizi necə satmalı və öz ölkənizdə daşınmaz əmlakı yenidən qeydiyyatdan keçirməlisiniz

Bir qohumun külünü ABŞ-a və ya evə necə daşımaq olar: hüquqi nüanslar

ABŞ-dakı həyat və Amerikaya immiqrasiya haqqında daha vacib və maraqlı xəbərlər istəyirsiniz? — bizə dəstək olun bağışlayın! Siz də səhifəmizə abunə olun Facebook. "Ekranda prioritet" seçimini seçin və əvvəlcə bizi oxuyun. Həmçinin kanalımıza abunə olmağı unutmayın Telegram kanalı  və Instagram- Orada çox maraqlı şeylər var. Və minlərlə oxucuya qoşulun Forum Gündəlik New York — orada siz metropol həyatı haqqında çoxlu maraqlı və müsbət məlumatlar tapa bilərsiniz.