Vaxtı necə effektiv idarə etmək olar: Elon Maskın vaxt idarəetmə texnikası

Tesla və SpaceX-in baş direktoru İlon Mask misilsiz məhsuldarlığı ilə tanınır. Bu adam bir çoxlarının qeyri-mümkün hesab etdiyi nailiyyətləri qismən sadə, lakin effektiv vaxt idarəetmə texnikasından istifadə edərək həyata keçirir: timeboxing. NewTraderU.

Şəkil: IStock

Ən qiymətli resursumuz olan zaman tez-tez barmaqlarımızın arasından keçir. İş, şəxsi həyat və asudə vaxtın tarazlaşdırılması daimi problemdir. Ancaq bu məsələyə yeni yanaşma var - timeboxing.

Timeboxing nədir?

Vaxt intervalı mahiyyət etibarilə müəyyən bir müddətdir ki, bu müddət ərzində tapşırıq və ya tapşırıqlar toplusu yerinə yetirilməlidir. Bunu insanlarla deyil, tapşırıqlarla təyin etmək kimi düşünün. Bu üsul artan diqqət, daha yaxşı iş-həyat balansı və artan məhsuldarlığı həyatınıza gətirə bilər.

Mövzu haqqında: Gözəl saçlı bir dermatoloqdan saça qulluq üçün beş təsirli məsləhət

Görüləcək işlər siyahılarından fərqli olaraq, timeboxing yalnız tapşırıqları siyahıya salmır. Gün ərzində onlara xüsusi, xüsusi bir yer təyin edir. Bu, qeyri-müəyyənliyi aradan qaldırır və vaxtınıza daha yaxşı nəzarət hissi yaradır.

Elon Musk timeboxingdən necə istifadə edir

İlon Maskın timeboxingə yanaşması bir qədər ifrat, lakin inanılmaz dərəcədə effektivdir. O, bütün gününü 5 dəqiqəlik bloklara bölür, hər bloka xüsusi tapşırıq və ya fəaliyyət təyin edir. Bu təfərrüat səviyyəsi ona müxtəlif şirkətlərdə bir neçə rolu effektiv şəkildə yerinə yetirməyə imkan verir.

Maskın tipik cədvəlinə nəzər salın: onun iş günü texniki və dizayn müzakirələri ilə erkən başlayır. Daha sonra o, daha çox idarəetmə tapşırıqlarına keçir, ardınca isə kritik, planlaşdırılmamış məsələlər üçün açıq boşluqlar izləyir. Məhsuldarlığı maksimuma çatdırmaq üçün hətta yeməklər də yığıncaqlara toxunur.

Onun timeboxing texnikası ona diqqətini yüksək prioritet vəzifələrə yönəltməyə kömək edir, kritik sahələrdə irəliləyişi təmin edir. Effektiv olsa da, bəziləri bu yanaşmanın tükənməyə səbəb ola biləcəyini iddia edərək, tarazlıq və çeviklik ehtiyacını vurğulayır.

Taymboksinqi rutininizə necə daxil etmək olar

Timeboxing ilk baxışdan qorxulu görünə bilər, lakin addım-addım yanaşma onu gündəlik işinizə daxil etməyi asanlaşdıra bilər.

Əvvəlcə vaxta görə təyin etmək istədiyiniz tapşırıqları seçin. Bu, iş tapşırıqları, şəxsi layihələr və ya hətta asudə vaxt ola bilər.

Sonra hər bir tapşırıq üçün xüsusi vaxt ayırın. Bu müddət tapşırığın xarakterindən və mürəkkəbliyindən asılıdır. Unutmayın, Maskın 5 dəqiqəlik vaxt çərçivəsi standart olmamalıdır.

Bu mərhələdə sərhədlərin müəyyən edilməsi həlledici əhəmiyyət kəsb edir. Vaxt məhdudiyyətlərini təyin etdikdən sonra onlara hörmət edin. Tapşırıq ayrılmış vaxtda tamamlanmırsa, onu növbəti vaxt aralığına köçürün və ya ayrılmış vaxta niyə uyğun gəlmədiyini yoxlayın. Bu proses zamanlama bacarıqlarınızı təkmilləşdirməyə kömək edir.

Nəhayət, vaxt qrafiklərinizi mütəmadi olaraq nəzərdən keçirin və tənzimləyin. Tezliklə sizin üçün ən uyğun olan ritmi kəşf edəcəksiniz. Burada çevik yanaşma vacibdir.

Timeboxing tədqiqatı

Taymboksinqin uğuru Muskdan kənara çıxır. Müxtəlif peşə və sənayelərdən olan bir çox uğurlu insan bu texnikadan faydalanır. Proqramçılar, yazıçılar, layihə menecerləri və tələbələrin hamısı timeboxing-dən məhsuldarlıq qazandıqlarını bildirirlər.
Akademik araşdırmalar bunu təsdiqləyir. Tədqiqatlar göstərir ki, timeboxing süründürməçiliyi azalda bilər, motivasiyanı artıra bilər və vaxt məlumatlılığını yaxşılaşdıra bilər. Bu üsul bizim zamanı necə qəbul etdiyimizi və istifadə etdiyimizi dəyişə bilər.

Zaman çərçivəsi nümunələri

Bir blog yazısı yazmaq: Siz blog yazısı yazmalısınız. Bu tapşırığın bütün gününüzü almasına icazə vermək əvəzinə, onu vaxtında məhdudlaşdırmağa qərar verirsiniz. Səhər 2:10-dan axşam 00:12-a qədər 00 saatlıq vaxt qutusu ayırırsınız. Bu zaman bütün diqqətinizi bloq yazısı yazmağa yönəltmisiniz. Saat 12:00-dan sonra bloq yazınızı bitirməmiş olsanız belə, növbəti tapşırığa keçirsiniz. Siz həmişə daha sonra bunun üçün başqa vaxt qutusu ayıra bilərsiniz.

Təqdimat hazırlığı: Gələn həftə görüş üçün təqdimat hazırlamalısınız. Hər şeyi bir anda etməyə çalışmaqdansa, bu tapşırığı həftə ərzində yayılmış bir neçə saatlıq fasilələrə bölmək qərarına gəlirsiniz. Bu, həddən artıq yüklənmədən təqdimatınız üzərində idarə edilə bilən parçalarda işləməyə imkan verir.

Məqaləni bəyəndinizmi? Dəstək Forumday!?

Yeni Bacarıq Öyrənmək: proqramlaşdırmağı öyrənməyə çalışırsınız. Zaman zaman məşq etmək əvəzinə, öyrənmənizi zamanla məhdudlaşdırmağa qərar verirsiniz. Hər axşam 1 saatınızı kodlaşdırmanı öyrənməyə və məşq etməyə həsr edirsiniz. Bu, ardıcıl olaraq irəliləyiş əldə etməyinizi təmin edir.

İdman fəaliyyəti: müntəzəm idmanla məşğul olmaq istəyirsən. Hər səhər idman etmək üçün 30 dəqiqə vaxt ayırırsınız. Bu, daimi bir vərdiş yaradır və gününüz çox məşğul olsa belə, sağlamlığınızı laqeyd qoymamağınızı təmin edir.

Oxu: oxumaq istədiyiniz kitab yığını var. Oxumağa başlamaq üçün böyük bir boş vaxt blokunu gözləmək əvəzinə, kitab oxumaq üçün hər gecə yatmazdan əvvəl 20 dəqiqə vaxt ayırırsınız. Bu, təkcə oxu siyahınızda irəliləyiş əldə etməyə kömək etməyəcək, həm də yatmazdan əvvəl sakitləşdirici bir ritual rolunu oynayacaq.

Unutmayın ki, timeboxing-in məqsədi mütləq ayrılmış vaxt ərzində tapşırığı yerinə yetirmək deyil, ardıcıl və məqsədyönlü irəliləyiş əldə etməkdir.

Timeboxing haqqında ümumi yanlış təsəvvürlər və tələlər

Görünən sadəliyinə baxmayaraq, timeboxing-in öz yanlış təsəvvürləri və tələləri var. Yaygın bir yanlış təsəvvür, vaxt qutusunu sərt, çevik olmayan bir sistem kimi təsvir edir. Bununla belə, timeboxing çevikliyin inkişaf etdiyi bir quruluş təqdim edir.

Yeni başlayanların ümumi səhvi həddindən artıq optimist vaxt təxminləridir. Bufer vaxtı və gözlənilməz fasilələri nəzərə almaq vacibdir.

Başqa bir səhv, fasilələrə məhəl qoymamaqdır. Çoxsaylı araşdırmalarda fasilələrin məhsuldarlığı və yaradıcılığı artırdığı göstərilmişdir. Onlar öz vaxtlarına layiqdirlər.

Sizi maraqlandıra bilər: New Yorkun əsas xəbərləri, mühacirlərimizin hekayələri və Big Apple-da həyat haqqında faydalı məsləhətlər - hamısını oxuyun Forumday yeni York.

Taymboksinq, böyük və kiçik tapşırıqlara yanaşma tərzinizi dəyişdirə bilən sadə, lakin effektiv vaxt idarəetmə texnikasıdır. Elon Maskın timeboxingdən istifadə etməsi onun yüksək performansı saxlamaq üçün potensialını nümayiş etdirir. Bu, bütün məhsuldarlıq problemləri üçün panacea deyil, lakin düzgün istifadə edildikdə vaxtınızı idarə etməyə, stressi azaltmağa və səmərəliliyi artırmağa kömək edə biləcək güclü bir vasitədir.

Unutmayın ki, timeboxing-in məqsədi sərt, çevik olmayan cədvəl yaratmaq deyil, diqqətinizi cəmləməyə, vaxtınızı səmərəli idarə etməyə və sağlam iş-həyat balansına nail olmağa imkan verən struktur təmin etməkdir. Hər şey sizin üçün uyğun olanı tapmaq və onu ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırmaqdır.

Forum günündə də oxuyun:

Ər Koloradoda bir rus qadınını vurdu, sonra uşaqları qatilin qohumlarına verildi: mərhumun anası və bacısı qəyyumluq almağa çalışır

42-ci başlığın ləğvi rusdilli miqrantlara necə təsir edəcək: ABŞ sərhədini keçərkən nələrə diqqət etməli

Səyyahlar niyə "turist ishalını" antibiotiklərlə müalicə etməsinlər?

ABŞ-dakı həyat və Amerikaya immiqrasiya haqqında daha vacib və maraqlı xəbərlər istəyirsiniz? — bizə dəstək olun bağışlayın! Siz də səhifəmizə abunə olun Facebook. "Ekranda prioritet" seçimini seçin və əvvəlcə bizi oxuyun. Həmçinin kanalımıza abunə olmağı unutmayın Telegram kanalı  və Instagram- Orada çox maraqlı şeylər var. Və minlərlə oxucuya qoşulun Forum Gündəlik New York — orada siz metropol həyatı haqqında çoxlu maraqlı və müsbət məlumatlar tapa bilərsiniz.